Type
Full-time
Work mode
On-site
Level
Staff
Industry
Logistics / Warehouse
Experience
From 2 years
Education
College
Salary
Thương lượng
Location
Hồ Chí Minh, Quận 10
Comparing this offer? Logistics / Warehouse salary benchmarks →
Overview
- − Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về các nhiệm vụ, công việc được giao.
- − Lập kế hoạch, thực hiện các nhiệm vụ, công việc được phân công:
- Tham mưu, hỗ trợ cho phòng kinh doanh về các thủ tục xuất khẩu
- Kiểm tra LC và tham vấn cho phòng kinh doanh các điều khoản của LC
- Thực hiện việc hoàn thiện bộ chứng từ thanh toán:
- Nhận booking từ bộ phận booking để theo dõi kế hoạch xuất hàng
- Tiếp nhận và xử lý chứng từ ( tờ khai, hợp đồng … ) từ bộ phận logistics bàn giao
- Liên hệ với các hãng tàu, đại lý hãng tàu để làm vận đơn, lập điện giao hàng
- Liên hệ với các cơ quan: VCCI, Bộ thương mại, Bộ công thương để cấp CO
- Liên hệ với Nafi các vùng để cấp chứng thư
- Liên hệ với công ty bảo hiểm để mua bảo hiểm
- Liên hệ với công ty chứng nhận hun trùng để cấp chứng thư xác nhận hun trùng
- Liên hệ với các cơ quan khác để phát hành các chứng từ theo yêu cầu của thị trường hoặc theo yêu cầu của khách: Vinacontrol, SGS, Bộ Ngoại Giao, Đại sứ quán, …..
- Phối hợp với các bộ phận có liên quan để phát hành các chứng từ yêu cầu khác.
- Kiểm tra tính đầy đủ và xuất trình bộ chứng từ đến ngân hàng hoặc gửi bộ chứng từ trực tiếp đến khách hàng
- Hỗ trợ phòng QM thực hiện việc gửi mẫu/nhiệt kế… đến các trung tâm kiểm nghiệm tại Tp.HCM
- Nhập sổ theo dõi số lượng đơn hàng xuất khẩu
- Hỗ trợ phòng kế toán trong việc tổng hợp tờ khai, invoice, hợp đồng, vận đơn theo từng bộ chứng từ thanh toán
- Tập hợp và lưu trữ hồ sơ chứng từ xuất khẩu
- Thực hiện công việc và báo cáo theo yêu cầu của Trưởng/Phó phòng.
- QUYỀN HẠN:
- − Đề xuất các trang thiết bị, dụng cụ để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
- − Ghi nhận và báo cáo cho Trưởng/Phó phòng các trường hợp phát sinh và các vấn đề phát sinh về chi phí.
- CÁC TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ:
- − Chi phí: Kiểm soát chi phí theo định mức và đưa ra giải pháp tiết kiệm chi phí.
- − Thời gian: Kiểm tra tiến độ và thời hạn công việc theo đúng kế hoạch.
- − Chất lượng: Hoàn thành và giải quyết công việc đúng thẩm quyền, nhiệm vụ phân công.
- − Thái độ: Tích cực, trung thực, tinh thần trách nhiệm cao, tinh thần hợp tác tốt tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Requirements
- − Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên, chuyên ngành kinh tế đối ngoại; kinh tế ngoại thương.
- − Kinh nghiệm: tối thiểu 02 năm
- − Kiến thức chuyên môn: Kiến thức về lĩnh vực xuất nhập khẩu
- − Ngoại ngữ/ Vi tính: Anh văn giao tiếp/ Vi tính văn phòng.
- − Kỹ năng: Giao tiếp, truyền đạt, giải quyết công việc.
- Kinh nghiệm: 2 Năm
Benefits
- Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương
InsuranceBonusSalary reviewHealthcareCompany tripsTrainingLaptop / equipment
Summary of facts from the official posting. View original ↗
Interested in this role?
You'll be taken to the employer's official application page.
Apply on official site ↗
Is this your business?
Claim this page, request edits or removal
→