Skip to content
Tuyển Dụng
← Vietnamworks' Client

Trợ lý Trưởng phòng Quản lý tài sản (Mảng Quản lý vận hành)

Vietnamworks' Client · Hồ Chí Minh
Apply on official site ↗
Type
Full-time
Work mode
On-site
Level
Manager
Industry
Other
Salary
Thương lượng
Location
Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh

Overview

  • TỔNG QUAN
  • Đấu thầu và Phát triển kinh doanh:
  • Theo dõi thị trường, thu thập thông tin dự án và hỗ trợ Trưởng phòng tiếp cận khách hàng tiềm năng (chủ đầu tư, ban quản trị, chủ sở hữu)
  • Tiếp nhận, nghiên cứu hồ sơ mời thầu; lập checklist, timeline và phối hợp với các phòng ban (Vận hành, Kỹ thuật, Nhân sự, Kế toán...) để chuẩn bị hồ sơ.
  • Trực tiếp soạn thảo hồ sơ kỹ thuật & thương mại: proposal, phương án vận hành, nhân sự, sơ đồ tổ chức, SLA/KPI, SOP; tổng hợp báo giá, BOQ và bảng phân tích chi phí (costing).
  • Tham gia khảo sát hiện trường, các buổi làm rõ hồ sơ; chuẩn bị tài liệu và tháp tùng Trưởng phòng trong các buổi bảo vệ thầu, đàm phán hợp đồng.
  • Triển khai dự án mới:
  • Xây dựng và triển khai kế hoạch tiếp nhận dự án mới trong 30-60 ngày đầu: điều phối tuyển dụng, đào tạo nhân sự tại chỗ, nhận bàn giao hồ sơ kỹ thuật/pháp lý và thiết lập quy trình.
  • Phối hợp bàn giao thông tin xuyên suốt từ giai đoạn đấu thầu sang vận hành; theo dõi giai đoạn đầu để đảm bảo dự án vận hành đúng cam kết trong hồ sơ thầu.
  • Đảm nhận vai trò Trưởng ban quản lý tạm thời (back-up PM) tại các dự án mới cho đến khi bổ nhiệm nhân sự chính thức.
  • Hỗ trợ kiểm soát vận hành:
  • Hỗ trợ Trưởng phòng giám sát chất lượng: kiểm tra hiện trường định kỳ, theo dõi SLA/KPI, đánh giá chất lượng dịch vụ và mức độ hài lòng của khách hàng/cư dân.
  • Theo dõi danh mục hợp đồng, cảnh báo rủi ro/thời hạn hợp đồng; hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ tái ký và tài liệu phục vụ hội nghị nhà chung cư.
  • Tổng hợp báo cáo vận hành, báo cáo tài chính định kỳ từ các dự án; duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng, đối tác.
  • Soạn thảo báo cáo tuần/tháng, tài liệu thuyết trình và các văn bản hành chính khác theo phân công.

Benefits

Training

Summary of facts from the official posting. View original ↗

Interested in this role?

You'll be taken to the employer's official application page.

Apply on official site ↗
Is this your business? Claim this page, request edits or removal
→