← Văn Phòng Đại Diện Tập Đoàn Hoa Điện Trung Quốc ( VPDD China Huadian Engineering)
Chuyên Viên Hành Chính
Văn Phòng Đại Diện Tập Đoàn Hoa Điện Trung Quốc ( VPDD China Huadian Engineering) · Hà Nội
Apply on official site ↗
Type
Full-time
Work mode
On-site
Level
Staff
Industry
Administration / Office
Salary
Thương lượng
Location
Hà Nội, Hà Nội, Hà Nội
Overview
- Quản lý hồ sơ - Quản lý hậu cần
- Quản lý, thu thập, phân loại, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định của công ty.
- Quản lý phòng lưu trữ, đảm bảo an toàn và bảo mật hồ sơ.
- Thực hiện công tác bảo quản, thống kê, tra cứu, cho mượn và kiểm kê hồ sơ định kỳ.
- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ từ các phòng ban và phối hợp đảm bảo việc lưu trữ đầy đủ, chính xác, kịp thời.
- Quản lý các hoạt động hậu cần và kiểm soát chi phí theo quy định của công ty.
- Phụ trách mua sắm văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao, đồ dùng sinh hoạt và các nhu yếu phẩm.
- Quản lý nhà ăn, kho vật tư, tài sản, máy in và cơ sở vật chất.
- Phối hợp quản lý dịch vụ bảo vệ, vệ sinh, sửa chữa và bảo trì.
- Điều phối xe phục vụ công tác, hỗ trợ đời sống cho nhân viên người Trung Quốc.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
- Hành chính
- Soạn thảo, rà soát và ban hành các văn bản, thông báo, công văn, báo cáo, biên bản họp và các tài liệu hành chính.
- Tổ chức và điều phối các cuộc họp: chuẩn bị tài liệu, gửi thông báo, ghi biên bản và theo dõi việc thực hiện sau họp.
- Quản lý văn bản đến, văn bản đi; theo dõi luân chuyển hồ sơ và lưu trữ tài liệu theo quy định.
- Quản lý hồ sơ pháp lý, giấy phép, chứng nhận và các tài liệu pháp lý của công ty.
- Hỗ trợ công tác hành chính cho Ban Giám đốc và thực hiện phiên dịch hành chính khi cần.
- Thực hiện thủ tục mời, đón tiếp các đoàn khách trong và ngoài nước.
- Phối hợp tổ chức các chương trình giao lưu, sự kiện và hoạt động gắn kết nội bộ.
- Hỗ trợ công tác hậu cần cho chuyên gia và nhân sự nước ngoài.
- Thực hiện và theo dõi các thủ tục xin cấp, gia hạn visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho người lao động nước ngoài.
- Phối hợp với các cơ quan chức năng trong công tác quản lý người nước ngoài.
- Duy trì quan hệ và làm việc với các cơ quan nhà nước khi thực hiện các thủ tục hành chính.
Summary of facts from the official posting. View original ↗
Interested in this role?
You'll be taken to the employer's official application page.
Apply on official site ↗
Is this your business?
Claim this page, request edits or removal
→