Skip to content
Tuyển Dụng
← Tập Đoàn Tân Á Đại Thành

Chuyên Viên Quản Lý Hệ Thống

Tập Đoàn Tân Á Đại Thành · Hà Nội
Apply on official site ↗
Type
Full-time
Work mode
On-site
Level
Supervisor
Industry
Other
Salary
Thương lượng
Location
Hà Nội, Hà Nội, Hà Nội

Overview

  • Quản lý hệ thống văn bản, tài liệu quản trị
  • Quản lý tập trung hệ thống: Quy chế, Quy định, Quy trình, Biểu mẫu và Chính sách quản trị vận hành của Tập đoàn & các đơn vị thành viên
  • Thiết lập cơ chế chuẩn hóa về cấu trúc, mã hoá tài liệu, phân quyền quản lý, chu kỳ rà soát/cập nhật
  • Vận hành hệ thống lưu trữ và quản lý tài liệu số (DMS/ECM).
  • Ứng dụng số hóa và AI trong quản lý hệ thống
  • Triển khai số hóa hệ thống tài liệu quản trị theo định hướng quản trị hiện đại
  • Phối hợp với các đơn vị CNTT/chuyển đổi số triển khai các công cụ: Quản lý tài liệu điện tử, Workflow phê duyệt và hỗ trợ kiểm soát tài liệu
  • Đề xuất các giải pháp công nghệ nhằm nâng cao hiệu quả quản trị hệ thống.
  • Rà soát và cải tiến hệ thống quản trị vận hành
  • Xây dựng kế hoạch định kỳ và chủ trì, phối hợp cùng các đơn vị rà soát hệ thống văn bản/tài liệu quản trị.
  • Đưa ra các giải pháp cải tiến trong việc quản lý hệ thống, đồng thời theo dõi việc triển khai các hành động cải tiến sau rà soát.
  • Tham gia xây dựng mô hình quản trị, chuẩn hóa vận hành và kiểm soát nội bộ của Tập đoàn.
  • Đào tạo và truyền thông hệ thống quản trị
  • Tổ chức đào tạo, hướng dẫn và phổ biến các quy trình, quy định, hệ thống văn bản quản trị cho các đơn vị thành viên
  • Xây dựng tài liệu đào tạo, handbook, FAQ và hướng dẫn sử dụng hệ thống
  • Hỗ trợ giải đáp, tư vấn cho các đơn vị trong quá trình áp dụng tài liệu quản trị.
  • Báo cáo và kiểm soát
  • Tổng hợp báo cáo định kỳ về tình trạng hệ thống tài liệu và các rủi ro quản trị vận hành
  • Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị hệ thống.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

Benefits

Training

Summary of facts from the official posting. View original ↗

Interested in this role?

You'll be taken to the employer's official application page.

Apply on official site ↗
Is this your business? Claim this page, request edits or removal
→