Skip to content
Tuyển Dụng
← Saigon - Hanoi Securities JSC

Chuyên Viên Cao Cấp Hành Chính Vận Hành

Saigon - Hanoi Securities JSC · Hà Nội
Apply on official site ↗
Type
Full-time
Work mode
On-site
Level
Staff
Industry
Administration / Office
Salary
Thương lượng
Location
Hà Nội, Hà Nội, Hà Nội

Overview

  • Quy trình, hệ thống và quản trị vận hành
  • Rà soát tổng thể hoạt động HCQT; xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến SOP/quy trình/workflow/SLA/KPI/biểu mẫu và cơ chế kiểm soát.
  • Chuẩn hóa phương thức vận hành giữa Hội sở, Chi nhánh/Phòng giao dịch; xác định rõ đầu mối, trách nhiệm, thời hạn và tiêu chuẩn đầu ra.
  • Phân tích yêu cầu nghiệp vụ, phối hợp xây dựng/cải tiến workflow, automation, hệ thống và dashboard quản trị hành chính.
  • Theo dõi hiệu quả vận hành, nhận diện điểm nghẽn/rủi ro và đề xuất các sáng kiến cải tiến, số hóa, tối ưu nguồn lực và chi phí.
  • Hành chính nội – ngoại vụ và chương trình Công ty
  • Trực tiếp lập kế hoạch, điều phối và triển khai các chương trình hành chính: sự kiện nội bộ/đối ngoại, team building, du lịch, khám sức khỏe, đồng phục, quà tặng, Trung thu, Tết và các chương trình khác theo phân công.
  • Xây dựng kế hoạch triển khai, timeline, ngân sách, phân công đầu việc và cơ chế phối hợp với các đơn vị liên quan.
  • Làm việc với nhà cung cấp/đối tác; kiểm soát chất lượng dịch vụ, tiến độ, chi phí, hồ sơ hợp đồng/nghiệm thu/thanh toán thuộc phạm vi phụ trách.
  • Soạn thảo tờ trình, thông báo, kế hoạch, báo cáo và các văn bản hành chính phục vụ công tác điều hành.
  • Xử lý các yêu cầu hành chính phát sinh, đảm bảo trải nghiệm nội bộ và hoạt động vận hành thông suốt.
  • Báo cáo và cải tiến
  • Xây dựng báo cáo quản trị, theo dõi SLA/KPI và chất lượng dịch vụ hành chính.
  • Chủ động đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng vận hành, chuẩn hóa và chuyên nghiệp hóa hoạt động HCQT.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng/Ban Lãnh đạo.

Benefits

HealthcareCompany tripsUniform

Summary of facts from the official posting. View original ↗

Interested in this role?

You'll be taken to the employer's official application page.

Apply on official site ↗
Is this your business? Claim this page, request edits or removal
→