Skip to content
Tuyển Dụng
← Prudential Vietnam Assurance

GA Governance Manager

Prudential Vietnam Assurance · Hồ Chí Minh
Apply on official site ↗
Type
Full-time
Work mode
On-site
Level
Manager
Industry
Other
Salary
Thương lượng
Location
Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh

Overview

  • This role is responsible for ensuring the General Agent office Network nationwide operates effectively and in compliance with the Company’s policies and Government regulations; Driving operational policy improvements through on-site observations, system feedback, and newly updated policies; Managing and monitoring financial processes and standards for all support expenses related to the Company’s…
  • Vị trí này có trách nhiệm đảm bảo Hệ thống văn phòng Tổng Đại lý trên toàn quốc vận hành hiệu quả, tuân thủ quy định của Công ty và Nhà nước; Triển khai hoạt động cải tiến các chính sách vận hành thông qua quan sát thực tế, các phản hồi từ hệ thống và chính sách mới cập nhật; Xử lý và theo dõi quy trình và quy chuẩn về tài chính cho tất cả chi phí hỗ trợ liên quan đến hoạt động thể hiện trách…
  • Ensure efficient and compliant operations of the nationwide GA network:
  • Đảm bảo Hệ thống văn phòng Tổng Đại lý trên toàn quốc vận hành hiệu quả, tuân thủ quy định:
  • Monitor Ensure the GA channel operates and is governed in accordance with Prudential Vietnam Assurance (PVA) and Group standards, as well as local regulatory requirements updated from time to time.
  • Đảm bảo kênh GA được vận hành và quản trị theo tiêu chuẩn và khuôn khổ cho phép của PVA và tập đoàn, chính quyền sở tại cập nhật theo từng thời điểm khác nhau.
  • Monitor compliance with internal policies and government regulations.
  • Giám sát theo dõi việc tuân thủ các quy chế, chính sách nội bộ và quy định của Nhà nước.
  • Conduct regular audits and evaluate operational effectiveness and compliance of the GA channel by developing audit plans with clear guidelines and full legal requirements.
  • Thực hiện các đợt kiểm toán thường xuyên và đánh giá tính hiệu quả hoạt động và tuân thủ của kênh GA thông qua việc lên kế hoạch kiểm toán theo yêu cầu với hướng dẫn rõ ràng, các yêu cầu pháp lý đầy đủ.
  • Ensure GA audits are completed on schedule and regularly, and that all transactions and activities comply with standard operating procedures, conventions, and authorized guidelines.
  • Đảm bảo công tác kiểm toán kênh GA được hoàn thành theo các thời điểm ấn định và có tính thường xuyên, tất cả các giao dịch và hoạt động tại kênh GA được thực thi trong phạm vi quy trình vận hành tiêu chuẩn, các qui ước, hướng dẫn và của bên có thẩm quyền.
  • Analyze audit findings, prepare comprehensive reports, and propose corrective actions to Management and Executive Leadership.
  • Phân tích các lỗi trong báo cáo kiểm toán, chuẩn bị báo cáo toàn diện và các đề xuất biện pháp khắc phục cho cấp Quản lý và Ban lãnh đạo.
  • Maintain effective communication with all internal and external stakeholders during the audit process.
  • Duy trì sợi dây liên lạc hiệu quả và tích cực với tất cả các bên liên quan ở nội bộ cũng như đối tác trong quá trình kiểm toán.
  • Support GA offices on governance-related issues.
  • Hỗ trợ GA liên quan đến các vấn đề về quản trị hệ thống văn phòng
  • Coordinate with Legal and Compliance teams to address violations and stay updated on regulatory changes.
  • Phối hợp với bộ phận pháp chế và tuân thủ để xử lý các trường hợp vi phạm và đảm bảo luôn cập nhật theo sát các thay đổi của Nhà nước.
  • Collaborate with relevant departments to engage with GA offices regarding operational matters.
  • Hỗ trợ các bộ phận liên quan trong việc tiếp cận, trao đổi với hệ thống GA liên quan đến hoạt động vận hành của GAD và nhân viên GA.
  • Work with Data Analytics to collect reports on financial capacity and risk management.
  • Làm việc với bộ phận phân tích dữ liệu để thu thập các báo cáo liên quan đến năng lực tài chính và quản lý rủi ro.
  • Partner with various business units to ensure operational objectives and optimal, compliant use of budgets for GA offices in line with PVA’s strategy.
  • Phối hợp đa dạng các bộ phận nghiệp vụ để đảm bảo mục tiêu hoạt động và việc sử dụng ngân sách cho hệ thống VPTĐL hiệu quả, hợp lý hợp tình, tối ưu nhất và cũng tuân thủ yêu cầu và chiến lược của PVA
  • Giám sát theo dõi việc tuân thủ các yêu cầu pháp chế và chính sách nội bộ.
  • Drive operational policy improvements for GA offices nationwide:
  • Triển khai hoạt động cải tiến các chính sách vận hành cho Hệ thống văn phòng Tổng Đại lý trên toàn quốc:
  • Proactively update Company and government policies to recommend appropriate operational changes.
  • Chủ động cập nhật các chính sách mới của Công ty và của Nhà nước để đề xuất các thay đổi phù hợp trong việc vận hành hệ thống GA.
  • Collect and consolidate feedback from GA offices through multiple channels (email, surveys, workshops, site visits, etc.).
  • Theo dõi và tổng hợp phản hồi từ hệ thống bằng việc thu thập phản hồi từ các văn phòng Tổng Đại lý thông qua nhiều kênh (email, khảo sát, hội thảo, thị sát thực tế,…).
  • Categorize feedback by issue type and coordinate with relevant departments for resolution (operations, processes, compensation policies, underwriting, HR, etc.).
  • Phân loại phản hồi theo các nhóm vấn đề để kết nối với các phòng ban liên quan giải quyết (Vận hành hệ thống, quy trình, chính sách thu nhập, thẩm định, nhân sự,…).
  • Assess priority and impact of each feedback item.
  • Đánh giá mức độ ưu tiên và tác động của từng phản hồi.
  • Establish a transparent and efficient feedback mechanism.
  • Xây dựng cơ chế tiếp nhận phản hồi nhanh và minh bạch.
  • Develop improvement plans based on feedback data.

Summary of facts from the official posting. View original ↗

Interested in this role?

You'll be taken to the employer's official application page.

Apply on official site ↗
Is this your business? Claim this page, request edits or removal
→