← Nova Service Group - Công ty Cổ phần Tập đoàn Nova Services
Thư ký tổng hợp
Nova Service Group - Công ty Cổ phần Tập đoàn Nova Services ·
Apply on official site ↗
Type
Full-time
Work mode
On-site
Level
Staff
Industry
Administration / Office
Salary
18tr - 30tr
Location
Hồ Chí Minh, Quận 1
Overview
- Ghi nhận và lập biên bản họp
- Tham gia tất cả các cuộc họp theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
- Ghi chép đầy đủ, chính xác các chỉ đạo của Tổng Giám đốc trong cuộc họp.
- Soạn thảo, rà soát và gửi BBH cho các bên liên quan đúng hạn.
- Theo dõi và đôn đốc thực hiện các nội dung chỉ đạo trong cuộc họp
- Tổng hợp danh sách các công việc cần thực hiện sau cuộc họp.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các chỉ đạo trong cuộc họp và báo cáo cho Tổng Giám đốc.
- Hỗ trợ tổ chúc và chuẩn bị cuộc họp
- Chuẩn bị tài liệu, nội dung cuộc họp theo yêu cầu.
- Đảm bảo công tác hậu cần cho cuộc họp diễn ra suôn sẻ.
- Quản lý và lưu trữ tài liệu
- Hệ thống hóa và lưu trữ biên bản họp, file ghi âm cuộc họp khoa học, dễ tra cứu.
- Bảo mật thông tin cuộc họp theo quy định của công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác nhau theo yêu cầu của cấp trên
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (chuyên ngành Thư ký, Nhân sự, Tài chính, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành khác có liên quan),…
- Có trên 2-3 năm kinh nghiệp trong thực tiễn ở vị trí Hành chính, Trợ lý, Thư ký hoặc tương đương.
- Kỹ năng theo dõi và sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên
- Khả năng làm việc dưới áp lực ao và thích ứng nhanh với hoàn cảnh
- Kỹ năng soạn thảo và lưu trữ chứng từ cẩn thân, tỉ mỉ
- Kỹ năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ tốt
- Kỹ năng giao tiếp Tiếng anh; thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint...).
Summary of facts from the official posting. View original ↗
Interested in this role?
You'll be taken to the employer's official application page.
Apply on official site ↗
Is this your business?
Claim this page, request edits or removal
→