Nhân Viên Hành Chính ( Yêu Cầu Tiếng Trung) - Admin Executive

Momentum Industrial (Vietnam) Limited · Hồ Chí Minh

Type

Full-time

Work mode

On-site

Level

Staff

Industry

Administration / Office

Salary

Thương lượng

Location

Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh

Overview

Môi trường làm việc: Đảm bảo văn phòng và nhà xưởng luôn sạch sẽ, ngăn nắp, định kì kiểm tra công tác vệ sinh của các phòng ban; quản lý đội ngũ lao công, bảo vệ.
Văn phòng phẩm: Theo dõi định mức, lập kế hoạch mua sắm nhu yếu phẩm (giấy, mực in…) và cấp phát cho các phòng ban.
Quản lý tài sản: Theo dõi danh mục trang thiết bị, máy móc; liên hệ bảo trì, sửa chữa khi có hư hỏng (máy lạnh, máy in, điện nước, máy nước uống…).
Các khoản chi phí thuê nhà xưởng, ký túc xá, điện nước, dịch vụ thư từ, dịch vụ thuê xe….: Theo dõi hợp đồng, lập chứng từ và theo dõi tiến độ thanh toán.
Theo dõi và đăng ký tạm trú cho các chuyên gia nước ngoài tại ký túc xá
Xin Visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho các chuyên gia nước ngoài
Tiếp nhận công văn: Xử lý các thư từ, bưu phẩm đi và đến.
Soạn các thông báo nội bộ, quyết định, biên bản họp hoặc hợp đồng hành chính đơn giản.
Phiên dịch tiếng Trung (khi có yêu cầu)
Xử lý các công việc phát sinh liên quan.

Laptop / equipment

Summary of facts from the official posting. View original ↗

You'll be taken to the employer's official application page.