← Mace Vietnam Company Limited
Document Controller / Nhân viên Quản lý Tài liệu
Mace Vietnam Company Limited · Hồ Chí Minh
Apply on official site ↗
Type
Full-time
Work mode
On-site
Level
Supervisor
Industry
Other
Salary
Thương lượng
Location
Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh
Overview
- Manage project information in line with Mace procedures, ensuring accuracy and quality across all documentation.
- Oversee system onboarding, access, and permissions for internal teams and external partners.
- Maintain distribution groups and document matrices to support efficient information flow.
- Ensure core processes, including RFIs and in-app reporting, operate effectively.
- Coordinate document assignment and system updates to maintain structured control.
- Contribute to Mace’s net-zero goals through proactive carbon-aware practices.
- Quản lý thông tin dự án theo đúng quy trình của Mace, đảm bảo tính chính xác và chất lượng của toàn bộ tài liệu dự án
- Quản lý việc khởi tạo tài khoản, cấp quyền truy cập và phân quyền hệ thống cho các nhóm nội bộ và đối tác bên ngoài.
- Duy trì các nhóm phân phối (distribution groups) và ma trận quản lý tài liệu (document matrices) nhằm hỗ trợ luồng thông tin hiệu quả.
- Đảm bảo các quy trình cốt lõi, bao gồm Yêu cầu cung cấp thông tin (RFI) và báo cáo trên hệ thống, được vận hành hiệu quả.
- Điều phối việc phân công tài liệu và cập nhật hệ thống nhằm duy trì công tác kiểm soát tài liệu một cách có hệ thống.
- Đóng góp vào mục tiêu phát thải ròng bằng 0 (Net Zero) của Mace thông qua việc chủ động áp dụng các thực hành giảm phát thải carbon trong công việc.
Summary of facts from the official posting. View original ↗
Interested in this role?
You'll be taken to the employer's official application page.
Apply on official site ↗
Is this your business?
Claim this page, request edits or removal
→