← LOTTE FINANCE VIETNAM
Chuyên viên mua sắm Công nghệ thông tin
LOTTE FINANCE VIETNAM · Hà Nội
Apply on official site ↗
Type
Full-time
Work mode
On-site
Level
Staff
Industry
Other
Salary
Thương lượng
Location
Hà Nội, Hà Nội, Hà Nội
Overview
- Quản lý nhu cầu mua sắm CNTT
- Tiếp nhận, tổng hợp và theo dõi các yêu cầu mua sắm CNTT từ ITP
- Phối hợp với IT SnQ, ITP xác định yêu cầu kỹ thuật, phạm vi công việc và tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp.
- Lập kế hoạch mua sắm CNTT theo ngân sách và nhu cầu hoạt động.
- Tìm kiếm và quản lý nhà cung cấp
- Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp thiết bị, phần mềm và dịch vụ CNTT.
- Thu thập, phân tích và so sánh báo giá từ các nhà cung cấp.
- Tham gia đánh giá năng lực, chất lượng và hiệu quả của nhà cung cấp.
- Duy trì và cập nhật danh sách nhà cung cấp CNTT được phê duyệt.
- Thực hiện mua sắm
- Thực hiện quy trình RFQ/RFP theo quy định của Công ty.
- Đàm phán giá, điều khoản thương mại và điều kiện thanh toán với nhà cung cấp.
- Chuẩn bị hồ sơ mua sắm, đề xuất lựa chọn nhà cung cấp và trình phê duyệt.
- Theo dõi quá trình đặt hàng, giao hàng, nghiệm thu và bàn giao.
- Quản lý hợp đồng và thanh toán
- Soạn thảo, theo dõi và quản lý các hợp đồng mua sắm CNTT.
- Theo dõi thời hạn hợp đồng, bảo hành, bảo trì và gia hạn giấy phép phần mềm.
- Thực hiện đối soát, xác nhận khối lượng và hồ sơ thanh toán.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn tất thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp.
- Quản lý ngân sách và tài sản CNTT
- Theo dõi ngân sách CAPEX/OPEX của các dự án và hoạt động CNTT.
- Quản lý danh mục tài sản CNTT bao gồm phần cứng, phần mềm, bản quyền và dịch vụ CNTT.
- Phối hợp cùng QLTS theo dõi vòng đời tài sản CNTT từ mua sắm, bàn giao đến thanh lý.
- Báo cáo
- Lập báo cáo định kỳ về tình hình mua sắm, hợp đồng, nhà cung cấp và ngân sách CNTT.
- Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả mua sắm.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý.
Requirements
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, CNTT hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 1-3 năm kinh nghiệm mua sắm, ưu tiên lĩnh vực CNTT.
- Có kinh nghiệm quản lý hợp đồng, nhà cung cấp và thanh toán.
- Kỹ năng & Năng lực chuyên môn
- Hiểu biết về thiết bị CNTT, phần mềm, bản quyền phần mềm và dịch vụ CNTT.
- Hiểu quy trình mua sắm, đấu thầu, đánh giá nhà cung cấp và quản lý hợp đồng
- Đàm phán và làm việc với nhà cung cấp.
- Phân tích báo giá và tối ưu chi phí.
- Quản lý dữ liệu và lập báo cáo.
- Thành thạo Microsoft Excel, Word, PowerPoint.
- Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu chuyên ngành.
- Kinh nghiệm: 1 Năm
Benefits
Laptop / equipment
Summary of facts from the official posting. View original ↗
Interested in this role?
You'll be taken to the employer's official application page.
Apply on official site ↗
Is this your business?
Claim this page, request edits or removal
→