Type
Full-time
Work mode
On-site
Level
Staff
Industry
Administration / Office
Salary
Thương lượng
Location
Hồ Chí Minh
Overview
- Tiếp nhận, phân loại và trình ký hồ sơ, văn bản gửi Ban Lãnh đạo KCN THACO Bình Cơ; theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ theo quy định (Đối với vị trí chức danh tại Văn phòng THACO Bình Cơ).
- Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ tại văn phòng, bao gồm: quản lý, sử dụng phần mềm văn thư lưu trữ; cấp số, ngày văn bản; sao lưu, lưu trữ hồ sơ; quản lý và sử dụng dấu, chữ ký của BLĐ và các dấu phụ theo quy định.
- Tiếp nhận, quản lý và chuyển tiếp thư, công văn đến các Đơn vị liên quan để xử lý; theo dõi đảm bảo đúng thời hạn.
- Thực hiện các nghiệp vụ hậu cần văn phòng phát sinh và thực hiện thanh toán các chi phí văn phòng liên quan.
- Tham gia công tác lễ tân – khánh tiết, hậu cần phục vụ các chương trình, sự kiện tại Văn phòng theo phân công.
- Quản lý phòng họp, quầy bar, phòng chờ, vật phẩm phục vụ tiếp đón khách.
- Thực hiện công việc nghiệp vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo nghiệp vụ.
Requirements
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Du lịch, Quản trị văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm vị trí tương đương.
- Có kiến thức về lĩnh vực quản trị văn phòng/ hậu cần, an sinh đời sống (hoạt động quản lý nhà ở, nhà khách, vận hành bếp, nhà ăn, dịch vụ tiện ích, PCCC...).
- Kỹ năng giao tiếp và ứng xử chuyên nghiệp; xử lý tình huống tinh tế; tỉ mỉ, cẩn trọng và bảo mật; có khả năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt.
Benefits
Company trips
Summary of facts from the official posting. View original ↗
Interested in this role?
You'll be taken to the employer's official application page.
Apply on official site ↗
Is this your business?
Claim this page, request edits or removal
→