Skip to content
Tuyển Dụng
← Jollibee

[HCM] Kế Toán Thanh Toán cho Nhà cung cấp (AP Accountant)

Jollibee · Hồ Chí Minh
Apply on official site ↗
Type
Full-time
Work mode
On-site
Level
Staff
Industry
Accounting / Audit / Tax
Department
Khối văn phòng
Salary
Thương lượng
Location
Hồ Chí Minh

Overview

  • Xử lý hóa đơn và tuân thủ (Invoice Processing & Compliance)
  • Kiểm tra, đối chiếu và hạch toán hóa đơn nhà cung cấp trên phần mềm Kế Toán .
  • Đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế và chính sách nội bộ của Công ty.
  • Duy trì hồ sơ, chứng từ đầy đủ, chính xác và đảm bảo các giao dịch được ghi nhận không sai sót.
  • Thực hiện thanh toán (Payment Execution)
  • Lập kế hoạch và thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp đúng hạn.
  • Đáp ứng các cam kết SLA và duy trì mối quan hệ tin cậy với nhà cung cấp.
  • Đảm bảo các khoản thanh toán được thực hiện đầy đủ và kịp thời.
  • Đối chiếu công nợ (Account Reconciliation)
  • Thực hiện đối chiếu công nợ với nhà cung cấp định kỳ và xử lý các chênh lệch phát sinh.
  • Đảm bảo dữ liệu tài chính chính xác và nhất quán.
  • Đạt được kết quả đối chiếu sạch và giảm thiểu các vấn đề tồn đọng.
  • Báo cáo (Reporting)
  • Lập và cung cấp các báo cáo, dashboard và phân tích biến động một cách chính xác.
  • Theo dõi các vấn đề tồn đọng và đưa ra các đề xuất, khuyến nghị phù hợp.
  • Đảm bảo báo cáo được cung cấp đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn để hỗ trợ quá trình ra quyết định.
  • Quản lý hợp đồng và phối hợp thuế (Contract & Tax Coordination)
  • Theo dõi và quản lý toàn bộ hợp đồng (hợp đồng thuê, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng với nhà cung cấp).
  • Hỗ trợ tính toán thuế và phối hợp với các phòng ban nội bộ cũng như đối tác bên ngoài.
  • Đảm bảo việc xử lý thuế phù hợp với quy định và gia hạn hợp đồng đúng thời hạn.
  • Hỗ trợ đóng sổ cuối kỳ (Month-End Closing Support)
  • Hỗ trợ các công việc liên quan đến công nợ phải trả (AP) và công nợ phải thu (AR) trong quá trình đóng sổ cuối kỳ.
  • Đảm bảo việc lập báo cáo tài chính đúng thời hạn.
  • Đảm bảo quá trình đóng sổ diễn ra suôn sẻ và số liệu báo cáo chính xác.
  • Tham gia kiểm toán nội bộ và bên ngoài (Internal and External Audit Participation)
  • Hỗ trợ kịp thời cho các cuộc kiểm toán nội bộ, kiểm toán độc lập và thanh tra/kiểm tra thuế.
  • Thu thập, sắp xếp và cung cấp đầy đủ hồ sơ, chứng từ theo yêu cầu.
  • Đảm bảo tuân thủ các yêu cầu kiểm toán và tiêu chuẩn liên quan nhằm hỗ trợ hoàn thành kiểm toán thành công.

Requirements

  • Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các lĩnh vực liên quan. (Bắt buộc)
  • Kinh nghiệm (Experience)
  • Kinh nghiệm ít nhất 3 năm ở vị trí Kế Toán thanh toán.
  • Có kinh nghiệm trong các lĩnh vực như vận hành kế toán, tuân thủ quy định và lập báo cáo tài chính.
  • Hiểu biết về quy trình công nợ, ghi nhận giao dịch và kiểm soát tài chính.
  • Đào tạo/Chứng chỉ (Training/License/Certification)
  • Được đào tạo hoặc có kiến thức về Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS).
  • Thành thạo hệ thống ERP (ưu tiên NetSuite, SAP hoặc các hệ thống tương đương).
  • Ưu tiên ứng viên có các chứng chỉ chuyên môn về kế toán, tài chính hoặc thuế.
  • Các phẩm chất cần có (Essential Traits)
  • Trung thực, liêm chính và tuân thủ các chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp.
  • Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
  • Khả năng làm việc dưới áp lực cao và đáp ứng thời hạn công việc.
  • Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.
  • 1. Kỹ năng quan hệ và giao tiếp (Human Relations)
  • Kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt.
  • Khả năng phối hợp hiệu quả với các phòng ban nội bộ và các đối tác bên ngoài.
  • Có kỹ năng thương lượng và giải quyết xung đột.
  • 2. Yêu cầu về tư duy và tập trung (Mental Effort)
  • Khả năng tập trung cao khi thực hiện các công việc đối soát phức tạp và đảm bảo tuân thủ quy định.
  • Có khả năng quản lý nhiều đầu việc cùng lúc trong điều kiện thời gian hạn chế.
  • 3. Yêu cầu về thể chất (Physical Effort)
  • Công việc chủ yếu thực hiện tại văn phòng, không yêu cầu nhiều về thể lực.
  • Có thể cần đi công tác thỉnh thoảng để phục vụ kiểm toán hoặc các cuộc họp liên quan.
  • Am hiểu Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS), Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS) và các quy định về thuế.
  • Thành thạo các hệ thống ERP (NetSuite, SAP hoặc tương đương).
  • Có kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực kế toán phụ trách.
  • Có kỹ năng lập báo cáo tài chính và chuẩn bị hồ sơ phục vụ kiểm toán.
  • 5. Các năng lực cốt lõi (Core Competencies)
  • Chính xác (Accuracy)
  • Quản lý thời gian hiệu quả (Time Management)
  • Tư duy phân tích (Analytical Thinking)
  • Đáng tin cậy và có trách nhiệm (Dependable)
  • Tổ chức công việc tốt (Organized)
  • Tinh thần làm việc nhóm (Team Player)

Benefits

Training

Summary of facts from the official posting. View original ↗

Interested in this role?

You'll be taken to the employer's official application page.

Apply on official site ↗
Is this your business? Claim this page, request edits or removal
→