Type
Full-time
Work mode
On-site
Level
Staff
Industry
IT - Software
Department
Merchandising
Salary
Thương lượng
Location
Hồ Chí Minh
Overview
- Perform a wide variety of department administrative activities, ranging from managing entire products’ data on system to verifying, reviewing, and filing all related paperwork such as sales & purchase contracts, etc./ Thực hiện các hoạt động hành chính của bộ phận, từ quản lý dữ liệu của toàn bộ sản phẩm trên hệ thống đến xác minh, xem xét và lưu trữ tất cả các thủ tục giấy tờ liên quan như hợp…
- Ensure the department sticks with company purchasing policies and procurement/ Đảm bảo bộ phận tuân thủ các chính sách mua hàng và mua sắm của công ty.
- Create and maintain products’ database on NRI system to support business processes and data extraction with a unique products database across the company/ Tạo và duy trì cơ sở dữ liệu sản phẩm trên hệ thống NRI để hỗ trợ các quy trình kinh doanh và khai thác dữ liệu với cơ sở dữ liệu sản phẩm duy nhất trên toàn công ty.
- Assure quality and control documents and keep them up-to-date/ Đảm bảo chất lượng và các tài liệu được kiểm soát và cập nhật kịp thời.
- Manage contracts and related agreements to ensure that financial and operational risk is minimize and vendor performance maximized/ Quản lý hợp đồng và các thỏa thuận liên quan để đảm bảo rằng rủi ro tài chính và hoạt động được giảm thiểu và tối đa hóa hiệu suất của nhà cung cấp.
- Setting & manage promotions on the system, take charge of Merchandising helpdesk for all issues related to promotion setting on system/ Cài đặt & quản lý các chương trình khuyến mại trên hệ thống, phụ trách bộ phận Hỗ trợ kinh doanh về mọi vấn đề liên quan đến cài đặt khuyến mãi trên hệ thống.
- Maintain up-to-date job-related reports on both weekly and monthly bases for business support purpose/ Duy trì các báo cáo liên quan đến công việc cập nhật hàng tuần và hàng tháng cho mục đích hỗ trợ kinh doanh.
- Perform stationery ordering, documents stamping and other inter-office supporting when needed/ Thực hiện đặt mua văn phòng phẩm, đóng dấu văn bản và các công việc hỗ trợ liên văn phòng khác khi cần thiết.
- Other tasks are as assigned by Line Manager/ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
Requirements
- University/College graduated in business or related fields/ Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng trong lĩnh vực Kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Minimum 1 year working experience in Retail Operations. Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Bán lẻ.
- Knowledge of office administration procedures, sales admin/ Có kiến thức về thủ tục hành chính văn phòng, sales admin.
- Able to manage multiple tasks and changing priorities at once/ Có khả năng quản lý đa nhiệm vụ và thay đổi mức độ ưu tiên cùng một lúc.
- Administrative process management. / Quản lý quy trình hành chính
- Attention to detail and high level of accuracy/ Chú ý đến chi tiết và mức độ chính xác cao.
- Intermediate level of English/ Tiếng Anh trình độ trung cấp.
- Good computer skills including Word, Excel, MS Outlook, PowerPoint/ Kỹ năng máy tính tốt bao gồm Word, Excel, MS Outlook, PowerPoint.
Benefits
Laptop / equipment
Summary of facts from the official posting. View original ↗
Interested in this role?
You'll be taken to the employer's official application page.
Apply on official site ↗
Is this your business?
Claim this page, request edits or removal
→