Skip to content
Tuyển Dụng
← Vingroup

Trợ lý Giám đốc Vận hành

Vingroup · Khánh Hòa,Thành phố Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh
Apply on official site ↗
Type
Full-time
Work mode
On-site
Level
Director
Industry
Other
Department
Vinpearl
Salary
Thương lượng
Location
Khánh Hòa · Hồ Chí Minh

Overview

  • Là đầu mối hỗ trợ Giám đốc Cụm trong công tác điều phối, kết nối và triển khai công việc với các phòng/ban nội bộ, đơn vị vận hành và các bên liên quan.
  • Chủ động xây dựng, sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch họp, các đầu việc của Giám đốc; linh hoạt điều phối công việc theo mức độ ưu tiên và tình hình thực tế.
  • Thực hiện công tác hành chính, văn thư, quản trị tài sản, hậu cần và các thủ tục thanh toán, chi phí phát sinh phục vụ hoạt động của Cụm.
  • Tiếp nhận, tổng hợp và điều phối công văn, hồ sơ, thông tin đến các đơn vị/phòng ban liên quan, đảm bảo thông tin được xử lý đầy đủ, chính xác và kịp thời.
  • Làm đầu mối phối hợp và duy trì quan hệ công việc với các cơ quan ban ngành, chính quyền địa phương và các đơn vị chức năng trong quá trình triển khai dự án.
  • Nắm bắt và hỗ trợ thực hiện các thủ tục hành chính, hồ sơ pháp lý và các yêu cầu làm việc với cơ quan Nhà nước, đặc biệt trong giai đoạn đầu của cơ sở; phối hợp hỗ trợ đăng ký các loại giấy phép, hồ sơ và giấy tờ cần thiết để cơ sở đủ điều kiện triển khai hoạt động.
  • Phối hợp với các phòng/ban chuyên môn trong việc chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, báo cáo và các nội dung phục vụ làm việc với cơ quan chức năng hoặc đối tác bên ngoài.
  • Hỗ trợ Giám đốc trong việc theo dõi tiến độ, đôn đốc và triển khai các công việc đã được phân giao; chủ động tổng hợp tình hình và báo cáo các vấn đề phát sinh.
  • Thực hiện các báo cáo định kỳ/đột xuất, tổng hợp số liệu và chuẩn bị tài liệu phục vụ công tác quản lý, điều hành của Giám đốc.
  • Có khả năng nắm bắt và đánh giá tình hình công việc, nhận diện vấn đề và đề xuất phương án xử lý phù hợp; không chỉ dừng ở việc truyền đạt hoặc thực hiện theo chỉ đạo.
  • Vận dụng kiến thức và kinh nghiệm cơ bản về lĩnh vực Hospitality/Dịch vụ vui chơi giải trí để hiểu đặc thù hoạt động, phối hợp và triển khai công việc hiệu quả.
  • Kiểm soát việc sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa, thanh lý… tài sản thuộc phạm vi quản lý theo đúng hướng dẫn kỹ thuật và quy định về bảo hành.
  • Thực hiện các công việc hậu cần như chuẩn bị cho các cuộc họp, tiếp khách, công tác, đặt và theo dõi cấp phát văn phòng phẩm và các nhu cầu phục vụ hoạt động của Cụm.
  • Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc Điều hành.

Requirements

  • Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Khách sạn/Du lịch, Ngoại giao, Luật, Hành chính hoặc các chuyên ngành liên quan.
  • Có từ 2–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hospitality/Du lịch – Dịch vụ, ưu tiên ứng viên từng làm việc tại khách sạn, resort, khu vui chơi giải trí hoặc các dự án dịch vụ quy mô lớn.
  • Có hiểu biết cơ bản về hoạt động vận hành trong lĩnh vực dịch vụ vui chơi giải trí/Hospitality, có khả năng tiếp cận và triển khai công việc thực tế.
  • Có hiểu biết về quy trình, thủ tục hành chính và kinh nghiệm phối hợp/làm việc với cơ quan Nhà nước, chính quyền địa phương là lợi thế lớn.
  • Giao tiếp, ngoại giao tốt, khéo léo trong xử lý quan hệ với các phòng/ban nội bộ, đối tác và cơ quan ban ngành.
  • Có khả năng tổ chức, sắp xếp và quản lý thời gian tốt; chủ động, linh hoạt, nhạy bén và có khả năng xử lý đồng thời nhiều đầu việc.
  • Có khả năng triển khai, theo dõi và đánh giá công việc, biết xác định vấn đề, mức độ ưu tiên và đề xuất hướng xử lý.
  • Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt Excel, Word, PowerPoint; có khả năng tổng hợp số liệu, xây dựng báo cáo và trình bày thông tin chuyên nghiệp.
  • Tiếng Anh tốt, có khả năng giao tiếp và sử dụng tiếng Anh trong công việc.
  • Giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao.
  • Sẵn sàng relocation/thay đổi địa điểm sinh sống và làm việc theo yêu cầu của dự án; có thể đi công tác khi cần thiết.

Benefits

  • Mức thu nhập hấp dẫn dựa trên năng lực
  • Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13, 14,… theo chính sách Công ty.
  • Hỗ trợ ăn ca miễn phí tại canteen.
  • Hưởng 12 ngày phép năm, nghỉ Lễ Tết theo quy định.
  • Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
  • Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe Vingroup.
  • Ưu đãi khi sử dụng các dịch vụ nội bộ của Tập đoàn Vingroup (Vinpearl, VinFast, Vinmec,...).
  • Vui chơi thỏa thích tại VinWonders, Vinpearl Safari.
  • Khám sức khỏe định kỳ miễn phí hằng năm tại Bệnh viện Đa khoa Quốc tế Vinmec.
  • Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và đẳng cấp trong hệ sinh thái dịch vụ hàng đầu Việt Nam.
  • Cơ hội đào tạo và phát triển sự nghiệp tại các Khách sạn/Resort mang dấu ấn tinh hoa Việt Nam.
InsuranceBonusHealthcareCompany tripsTrainingMeal allowance

Summary of facts from the official posting. View original ↗

Interested in this role?

You'll be taken to the employer's official application page.

Apply on official site ↗
Is this your business? Claim this page, request edits or removal
→