Skip to content
Tuyển Dụng
← Vingroup

[VINPEARL] QUẢN LÝ SETUP - DỰ ÁN VIN NEW HORIZON

Vingroup · Hà Nội
Apply on official site ↗
Type
Full-time
Work mode
On-site
Level
Supervisor
Industry
Other
Department
Vinpearl
Salary
Thương lượng
Location
Thành phố Hà Nội, Hà Nội

Overview

  • Quản lý Setup chịu trách nhiệm lập kế hoạch, điều phối và kiểm soát toàn bộ công tác chuẩn bị vận hành trước khai trương (Pre-opening) của dự án CCRC, đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị, quy trình vận hành, nhân sự và các điều kiện khai thác được hoàn thiện đồng bộ, đúng tiến độ, ngân sách và tiêu chuẩn vận hành của Vin New Horizon trước thời điểm đưa dự án vào hoạt động.
  • I. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
  • Đảm bảo toàn bộ công tác setup và chuẩn bị vận hành của dự án CCRC được triển khai đồng bộ, đúng tiến độ, ngân sách và tiêu chuẩn của Vin New Horizon.
  • Đảm bảo dự án đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về pháp lý, giấy phép, hồ sơ và điều kiện cần thiết trước khi đưa vào vận hành.
  • Tổ chức và kiểm soát công tác nghiệm thu, bàn giao và tiếp nhận cơ sở vật chất, hệ thống kỹ thuật, trang thiết bị và tài sản vận hành.
  • Theo dõi việc kiểm tra, ghi nhận, xử lý và đóng các defect/snag list, đảm bảo các tồn tại ảnh hưởng đến an toàn, chất lượng và vận hành được khắc phục trước khai trương.
  • Điều phối việc xây dựng quy trình, đào tạo, chạy thử vận hành, simulation và soft opening nhằm đánh giá mức độ sẵn sàng của các bộ phận.
  • Đảm bảo dự án đủ điều kiện vận hành an toàn, ổn định và hiệu quả, đồng thời đáp ứng tiêu chuẩn dịch vụ và trải nghiệm cư dân theo định hướng của Vin New Horizon.
  • CHÍNH
  • 1 Quản lý kế hoạch setup
  • Xây dựng, cập nhật và quản lý kế hoạch setup tổng thể của dự án CCRC, bao gồm các hạng mục pháp lý, bàn giao công trình, cơ sở vật chất, trang thiết bị, nhân sự, quy trình và chuẩn bị vận hành.
  • Xác định các mốc triển khai, đầu việc, đơn vị phụ trách và điều kiện hoàn thành cho từng khu chức năng như khu lưu trú, chăm sóc sức khỏe, tiện ích, ẩm thực, sinh hoạt cộng đồng và dịch vụ hỗ trợ cư dân.
  • Theo dõi, điều phối và kiểm soát tiến độ của các phòng ban và đối tác theo kế hoạch được phê duyệt.
  • Nhận diện các rủi ro liên quan đến tiến độ, pháp lý, bàn giao, mua sắm và mức độ sẵn sàng vận hành; phối hợp đề xuất và theo dõi phương án xử lý lên các cấp theo quy định.
  • 2 Quản lý bàn giao, cơ sở vật chất và trang thiết bị
  • Phối hợp kiểm tra, nghiệm thu, bàn giao và tiếp nhận công trình, hệ thống kỹ thuật, khu chức năng và tài sản phục vụ vận hành CCRC.
  • Tổ chức kiểm tra, lập danh sách tồn tại, theo dõi xử lý và đóng defect/snag list trước khi đưa khu vực vào sử dụng.
  • Quản lý việc mua sắm, lắp đặt, nghiệm thu và bàn giao FF&E, OS&E, thiết bị y tế, thiết bị chăm sóc cư dân, hệ thống CNTT, biển bảng và các công cụ vận hành.
  • Đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị và hệ thống đáp ứng yêu cầu về công năng, an toàn, khả năng tiếp cận và nhu cầu chăm sóc của cư dân cao tuổi.
  • Kiểm soát hồ sơ tài sản, hướng dẫn sử dụng, bảo hành, bảo trì và bàn giao cho các bộ phận vận hành.
  • 3 Chuẩn bị vận hành và tuân thủ pháp lý
  • Theo dõi việc hoàn thiện các hồ sơ pháp lý, giấy phép và điều kiện cần thiết cho hoạt động lưu trú, chăm sóc sức khỏe, y tế, thực phẩm, phòng cháy chữa cháy, an ninh và các dịch vụ tiện ích trong CCRC.
  • Phối hợp xây dựng và hoàn thiện SOP, tiêu chuẩn dịch vụ, biểu mẫu, checklist và phương án phối hợp liên bộ phận.
  • Kiểm soát việc chuẩn bị nhân sự, đào tạo, công cụ dụng cụ, hệ thống phần mềm, dữ liệu và nguồn lực cần thiết trước khai trương.
  • Đảm bảo quy trình vận hành phù hợp với đặc thù chăm sóc liên tục, an toàn cư dân và phối hợp giữa khối lưu trú, dịch vụ và chăm sóc sức khỏe.
  • 4 Chạy thử và đánh giá mức độ sẵn sàng vận hành
  • Xây dựng và điều phối kế hoạch chạy thử vận hành cho toàn bộ các khu chức năng và điểm tiếp xúc cư dân.
  • Đánh giá mức độ sẵn sàng của nhân sự, quy trình, trang thiết bị, hệ thống và khả năng phối hợp giữa các bộ phận.
  • Ghi nhận các tồn tại sau chạy thử, phân công xử lý, theo dõi khắc phục và xác nhận hoàn tất trước khi vận hành chính thức.
  • 5 Điều phối dự án
  • Là đầu mối phối hợp giữa Ban Dự án, Khối Vận hành, Y tế, Mua sắm, CNTT, Tài chính, Nhân sự, Marketing, Pháp chế và các đơn vị liên quan trong công tác setup.
  • Tổ chức các cuộc họp định kỳ, tổng hợp vướng mắc và theo dõi việc thực hiện các quyết định sau họp.
  • Kiểm soát phạm vi công việc, tiến độ, ngân sách và trách nhiệm của từng đơn vị trong quá trình triển khai.
  • Đảm bảo các hạng mục setup được triển khai đồng bộ, tránh chồng chéo, bỏ sót hoặc ảnh hưởng đến kế hoạch khai trương.
  • 6 Báo cáo và kiểm soát tiến độ
  • Tổng hợp và báo cáo định kỳ về tiến độ setup, tình trạng pháp lý, bàn giao, defect, mua sắm và mức độ sẵn sàng vận hành.
  • Cập nhật các mốc quan trọng, hạng mục chậm tiến độ, nguyên nhân, ảnh hưởng và kế hoạch khắc phục.
  • Theo dõi mức độ hoàn thành của từng đơn vị và từng khu chức năng theo kế hoạch được phê duyệt.
  • Đề xuất các giải pháp nhằm kiểm soát tiến độ, chi phí, chất lượng và hiệu quả triển khai dự án CCRC.

Requirements

  • Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Khách sạn, Quản trị Dự án, Quản trị Kinh doanh, Xây dựng, Kỹ thuật hoặc lĩnh vực liên quan.
  • Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong setup/pre-opening hoặc quản lý dự án vận hành tại khách sạn, bệnh viện, CCRC hoặc dự án dịch vụ quy mô lớn.
  • Am hiểu công tác bàn giao, nghiệm thu, quản lý defect, FF&E/OS&E, pháp lý và chuẩn bị vận hành.
  • Có khả năng lập kế hoạch, quản lý tiến độ, điều phối đa phòng ban, làm việc với nhà thầu và nhà cung cấp.
  • Có kinh nghiệm tổ chức chạy thử vận hành và đánh giá mức độ sẵn sàng.
  • Tư duy hệ thống, chủ động, chịu được áp lực và sẵn sàng công tác tại dự án theo yêu cầu.

Benefits

  • Môi trường làm việc thử thách và chuyên nghiệp; cơ hội phát triển rõ ràng
  • Được hưởng những ưu đãi khi sử dụng sản phẩm và dịch vụ của Vingroup
  • Gửi CV về mail: [email protected]
HealthcareTrainingLaptop / equipment

Summary of facts from the official posting. View original ↗

Interested in this role?

You'll be taken to the employer's official application page.

Apply on official site ↗
Is this your business? Claim this page, request edits or removal
→