Skip to content
Tuyển Dụng
← Sun Group

[Sun Group Vùng Miền Bắc - Hà Nội] Chuyên viên Hành chính

Sun Group · Hà Nội
Apply on official site ↗
Type
Full-time
Work mode
On-site
Level
Staff
Industry
Administration / Office
Department
Hành chính - Đối ngoại
Salary
Thương lượng
Location
Hà Nội

Overview

  • Công tác hành chính, văn thư và tài sản văn phòng:
  • Quản lý công tác văn thư – lưu trữ của Ban Quản lý theo quy trình, quy định hiện hành: tiếp nhận, phát hành, đánh số, lưu trữ văn bản đi/đến và bảo đảm hồ sơ truy xuất được khi cần.
  • Soạn thảo và kiểm soát văn thư gửi cư dân/khách hàng theo quy trình, quy định hiện hành, bảo đảm đúng thẩm quyền phê duyệt, đúng thể thức và không phải đính chính sau phát hành.
  • Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý của Ban Quản lý, hợp đồng nhà thầu và các giấy phép, hồ sơ kiểm định phải lưu tại địa bàn.
  • Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ và văn phòng phẩm của khối văn phòng Ban Quản lý; lập kế hoạch mua sắm, theo dõi cấp phát và tổ chức kiểm kê định kỳ theo quy trình, quy định hiện hành.
  • Lập PR/PO/PNK trên SAP và theo dõi phê duyệt mua sắm vật tư, CCDC, thiết bị
  • Quản lý quỹ tiền mặt, tạm ứng – hoàn ứng; đối soát tiền thu và chuyển phí dịch vụ về Công ty
  • Quản lý tài sản, thiết bị và kiểm soát nhập – xuất kho
  • Rà soát, trình ký hợp đồng, hồ sơ thanh toán, tờ trình, phiếu yêu cầu và theo dõi kết quả
  • Phụ trách lễ nghi BQL; góp ý xây dựng quy định, quy trình, biểu mẫu
  • Tổng hợp, báo cáo và hỗ trợ quản trị nội bộ:
  • Hỗ trợ Giám đốc Ban Quản lý chuẩn bị tài liệu họp giao ban, làm việc với Ban Quản trị, chính quyền địa phương và các đoàn kiểm tra; ghi biên bản và theo dõi việc thực hiện kết luận.
  • Tiếp nhận, phân loại và chuyển tiếp hồ sơ theo quy định và hướng dẫn của Phòng HCNS.

Requirements

  • Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế, Hành chính văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan.
  • Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính – nhân sự tổng hợp; Ưu tiên ứng viên đã làm hành chính – nhân sự tại Ban Quản lý tòa nhà, khách sạn hoặc đơn vị có lực lượng lao động làm việc theo ca.
  • Có kỹ năng Tổ chức công việc, quản lý hồ sơ khoa học, kiểm soát mốc hạn chặt chẽ; Giao tiếp, phối hợp đa bộ phận; Cẩn thận, chủ động và chịu được áp lực về thời hạn.
  • Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt Excel; Ưu tiên biết sử dụng phần mềm SAP (lập PR/PO/PNK).

Benefits

  • Hưởng mức lương hấp dẫn, kèm hỗ trợ nhà ở đối với ứng viên ở xa, phụ cấp ăn ca.
  • Lương tháng 13 và thưởng cuối năm theo thành tích công việc.
  • Tham gia bảo hiểm đầy đủ theo quy định (BHXH, BHYT, BHTN) và quyền lợi bảo hiểm sức khỏe Suncare.
  • Ưu đãi đặc biệt khi sử dụng dịch vụ tại các khu vui chơi, giải trí cho bản thân và gia đình theo chế độ dành cho CBNV.
  • Đào tạo nâng cao nghiệp vụ liên tục, phát triển nghề nghiệp bền vững.
InsuranceBonusHealthcareTrainingAllowancesSeniority allowanceLaptop / equipmentMeal allowance

Summary of facts from the official posting. View original ↗

Interested in this role?

You'll be taken to the employer's official application page.

Apply on official site ↗
Is this your business? Claim this page, request edits or removal
→