Chuyên viên hành chính

Golden Gate · Hà Nội

Type

Full-time

Work mode

On-site

Level

Staff

Industry

Administration / Office

Department

KHỐI VĂN PHÒNG

Salary

Thương lượng

Location

Hà Nội

Overview

Dịch vụ hành chính: Di chuyển và Cư trú
Thực hiện đặt phương tiện đi lại (vé máy bay, vé tàu, ô tô,…), lưu trú
Thực hiện các thủ tục liên quan đến làm visa xuất/nhập cảnh
Thanh toán các chi phí liên quan
Thực hiện các công việc liên quan đến giấy phép lao động/thị thực/thẻ tạm trú
Thuê nhà cho NLĐ nước ngoài
Vận hành & Quản lý văn phòng
Thực hiện các công việc liên quan đế thẻ gửi xe (tăng/giảm/thay đổi/đăng ký gửi xe qua đêm/ngoài giờ)
Làm việc với BQL tòa nhà liên quan đến các vấn đề chung của Văn phòng: điện, nước, an ninh, điều kiện làm việc chung,....
Thanh toán các chi phí liên quan: phí DV (điện, nước), gửi xe của VP
Thủ tục hành chính liên quan khác khi có phát sinh (công văn/thông báo/...)
Hành chính tổng hợp & Dịch vụ nội bộ
Thực hiện các thủ tục giấy tờ liên quan đên làm thẻ Apec
Quản lý và thực hiện các yêu cầu liên quan đến tải khoản: Grab, Xanh SM
Thanh toán chi phí vận chuyển/chuyển phát nhanh hàng tháng
Thực hiện các công việc liên quan đến: cấp phát/thay đổi/hủy thẻ nhân viên
Thực hiện cấp phát Voucher chào đón nhân sự mới
Thực hiện các công việc phát sinh khác theo phân công của quản lý trực tiếp

Tốt nghiệp Cao Đằng/ Đại học
Thành thạo kỹ năng máy tính văn phòng
Biết tiếng Anh là một lợi thế
Có kiến thức, hiểu biết về các dịch vụ lưu trú, đặt vé và các thủ tục hành chính liên quan khác như: visa, giấy phép lao động, tạm trú cho người nước ngoài….
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm
Là người trung thực, hiệu quả trong công việc
Có tinh thần hỗ trợ phối hợp, điều phối
Có tinh thần đội nhóm tốt, giao tiếp tốt

Được trang bị Laptop
BH Xã Hội, BH Y Tế, BH Thất Nghiệp, Bảo hiểm tai nạn 24/7, Bảo hiểm sức khỏe cá nhân (Theo Cấp Bậc)
Giảm giá trên tổng hóa đơn khi dùng bữa tại các nhà hàng thuộc hệ thống của Golden Gate
Thưởng KPI , Lương Tháng 13, ....
Môi trường trẻ trung, năng động. Nhiều cơ hội phát triển thăng tiến nội bộ
Các hoạt động hàng năm dành cho nhân viên: Team building, Tiệc cuối năm,...

InsuranceBonusHealthcareCompany tripsLaptop / equipmentParking

Summary of facts from the official posting. View original ↗

You'll be taken to the employer's official application page.