Type
Full-time
Work mode
On-site
Level
Team Leader
Industry
Administration / Office
Salary
Thương lượng
Location
Hà Nội, Hà Nội, Hà Nội
Overview
- CHÍNH
- a) Quản trị và vận hành hành chính
- Xây dựng, rà soát và triển khai kế hoạch, ngân sách, quy trình và quy định hành chính; theo dõi việc thực hiện và tuân thủ.
- Tổ chức, kiểm soát các dịch vụ hành chính tại Trụ sở và Văn phòng đại diện, bảo đảm hoạt động liên tục và chất lượng phục vụ nội bộ.
- Tổng hợp báo cáo; đề xuất cải tiến quy trình, ứng dụng công nghệ và tối ưu chi phí vận hành.
- b) Quản lý tài sản, cơ sở vật chất và nhà cung cấp
- Quản lý mua sắm, cấp phát, điều chuyển, kiểm kê và thanh lý tài sản, công cụ dụng cụ; bảo đảm hồ sơ, dữ liệu đầy đủ, chính xác.
- Theo dõi bảo trì, sửa chữa, nâng cấp cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện và các chi phí liên quan.
- Tham gia lựa chọn, quản lý, đánh giá, đàm phán với nhà cung cấp nhằm tối ưu chi phí; kiểm soát hợp đồng, chất lượng dịch vụ, nghiệm thu và hồ sơ thanh toán.
- Lập và theo dõi thực hiện ngân sách hành chính thuộc phạm vi phụ trách.
- c) Hậu cần, sự kiện và điều phối công việc
- Lập kế hoạch và tổ chức hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện, tiếp khách, công tác và hoạt động đối ngoại của Tập đoàn.
- Điều phối, hướng dẫn nhân sự hành chính khi được phân công; chủ động phối hợp với các Ban, công ty thành viên và đối tác để xử lý công việc.
- Soạn thảo văn bản, báo cáo, hợp đồng và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Chánh Văn phòng.
Benefits
Laptop / equipment
Summary of facts from the official posting. View original ↗
Interested in this role?
You'll be taken to the employer's official application page.
Apply on official site ↗
Is this your business?
Claim this page, request edits or removal
→