← Egis Pharmaceuticals Private Limited Company ( Hungary)
Tender Administrator
Egis Pharmaceuticals Private Limited Company ( Hungary) · Hồ Chí Minh
Apply on official site ↗
Type
Full-time
Work mode
On-site
Level
Staff
Industry
Other
Salary
Thương lượng
Location
Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh
Overview
- Quản lý và điều phối hoạt động đấu thầu
- Là đầu mối tiếp nhận thông báo mời thầu, kế hoạch đấu thầu, yêu cầu hồ sơ, kết quả thầu và các mốc thời gian liên quan từ nhà phân phối.
- Theo dõi lịch đấu thầu và tiến độ thực hiện, chủ động cảnh báo các rủi ro về thời hạn hoặc thiếu hồ sơ.
- Kiểm tra tính hợp lệ, phiên bản, chữ ký và dấu trên các tài liệu trước khi sử dụng cho hồ sơ thầu.
- Phối hợp với nhà phân phối trong việc nộp hồ sơ, bổ sung thông tin và lưu trữ đầy đủ các bằng chứng liên quan.
- Theo dõi và xử lý các yêu cầu làm rõ hoặc bổ sung hồ sơ, đồng thời phối hợp với các bộ phận nội bộ khi cần thiết.
- Quản lý dữ liệu và theo dõi sau trúng thầu
- Cập nhật cơ sở dữ liệu đấu thầu bao gồm thông tin cơ hội thầu, sản phẩm, giá được phê duyệt, số lượng, kết quả và thời hạn hợp đồng.
- Theo dõi sản lượng trúng thầu, đơn hàng, doanh số thực hiện, tồn lượng hợp đồng và các hoạt động sau trúng thầu.
- Đối soát dữ liệu giữa nhà phân phối và công ty, phát hiện và báo cáo kịp thời các sai lệch.
- Chuẩn bị báo cáo định kỳ về tình hình đấu thầu, kết quả thầu và chất lượng dữ liệu.
- Phối hợp liên phòng ban
- Làm việc với các bộ phận Tender, Regulatory, Finance, Supply Chain, Quality và Legal/Compliance để thu thập và hoàn thiện hồ sơ.
- Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu phục vụ đánh giá cơ hội thầu, phê duyệt giá và các quyết định liên quan.
- Duy trì hệ thống lưu trữ tài liệu khoa học, đáp ứng yêu cầu kiểm tra và đánh giá nội bộ.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.
Summary of facts from the official posting. View original ↗
Interested in this role?
You'll be taken to the employer's official application page.
Apply on official site ↗
Is this your business?
Claim this page, request edits or removal
→