← De Heus LLC
Nhân viên hỗ trợ Chứng từ (HĐ thời vụ - 06 tháng)
De Heus LLC ·
Apply on official site ↗
Type
Full-time
Work mode
On-site
Level
Staff
Industry
Other
Salary
Thương lượng
Location
Hồ Chí Minh, Thành Phố Thủ Đức
Overview
- Hỗ trợ phòng thu mua thông qua các công việc hành chính chung như giải quyết yêu cầu thanh toán, báo cáo, hợp đồng,... Quản lí và lưu trữ hồ sơ giấy tờ, đặt mua, cập nhật hồ sơ, và các vấn đề liên quan đến đơn đặt hàng.
- Chuẩn bị / Nhận hợp đồng từ nhà cung cấp.
- Phối hợp với bộ phận Pháp chế kiểm tra và xem xét hợp đồng.
- Cập nhật và duy trì thư mục/nền tảng dữ liệu hợp đồng.
- Cập nhật và sửa đổi nội dung hợp đồng (khi cần thiết).
- Nhận và kiểm tra hóa đơn cũng như các chứng từ thanh toán cần thiết nhằm làm yêu cầu thanh toán cho bộ phận Kế toán.
- Phối hợp với bộ phận Tài chính theo dõi tiến trình thanh toán
- Giải quyết vấn đề phát sinh trong quá trình thanh toán (nếu có).
- Thiết lập đơn đặt hàng lên hệ thống.
- Theo dõi nhà cung cấp xác nhận hay thay đổi đơn đặt hàng.
- Liên hệ bộ phận hậu cần/vận tải/ kho vận đảm bảo tất cả mặt hàng được giao trong điều kiện tốt - tối ưu nhất.
- Tốt nghiệp cử nhân Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Kế toán, hoặc các chuyên ngành liên quan khác.
- Từ 0 - 2 năm kinh nghiêm tại các vị trí liên quan.
- Tỉ mỉ, cẩn thận, chi tiết.
- Kỹ năng quản lý thời gian.
- Kỹ năng tổ chức - sắp xếp.
- Có khả năng làm việc độc lập áp lực cao.
- Thành thạo Microsoft Office.
Summary of facts from the official posting. View original ↗
Interested in this role?
You'll be taken to the employer's official application page.
Apply on official site ↗
Is this your business?
Claim this page, request edits or removal
→