Skip to content
Tuyển Dụng
← CÔNG TY TNHH Y TẾ QUỐC TẾ MAIA

Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

CÔNG TY TNHH Y TẾ QUỐC TẾ MAIA · Hồ Chí Minh
Apply on official site ↗
Type
Full-time
Work mode
On-site
Level
Staff
Industry
Human Resources
Salary
Thương lượng
Location
Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh

Overview

  • Mục tiêu công việc
  • Đảm bảo công tác hành chính – nhân sự của công ty được vận hành hiệu quả, tuân thủ đúng quy định pháp luật và quy định nội bộ.
  • Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc xây dựng, duy trì hệ thống quản trị hành chính – nhân sự chuyên nghiệp, minh bạch.
  • Góp phần xây dựng môi trường làm việc ổn định, gắn kết và phát triển bền vững.
  • Công tác hành chính văn phòng: Quản lý, sắp xếp và theo dõi các công việc hành chính hàng ngày; quản lý văn thư, lưu trữ tài liệu, hồ sơ; quản lý, cấp phát văn phòng phẩm và trang thiết bị văn phòng.
  • Tiếp đón & đối ngoại: Tiếp đón khách hàng, đối tác; chuẩn bị hồ sơ và làm đầu mối tiếp đón các đoàn kiểm tra, thanh tra (Sở Y tế, Môi trường, PCCC,…).
  • Pháp lý & giấy phép y tế: Chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ pháp lý của Phòng xét nghiệm/phòng khám; thực hiện hồ sơ xin cấp phép mới, điều chỉnh, bổ sung hoạt động phát sinh.
  • Báo cáo cơ quan quản lý: Thực hiện và theo dõi các báo cáo định kỳ/năm cho Sở Y tế, báo cáo lao động, báo cáo môi trường và các báo cáo liên quan khác theo quy định.
  • Tiêu chí & tiêu chuẩn chuyên môn: Điều phối, theo dõi việc thực hiện các tiêu chí của Phòng xét nghiệm/phòng khám chuyên khoa theo yêu cầu của cơ quan quản lý.
  • Hợp đồng & đối tác: Soạn thảo, theo dõi và quản lý các hợp đồng liên kết, hợp tác với đối tác.
  • Tuyển dụng: Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, tiếp đón ứng viên.
  • Đào tạo: Hỗ trợ tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ/bên ngoài; chuẩn bị tài liệu, hậu cần cho các khóa học.
  • Quản lý hồ sơ nhân sự: Xây dựng, cập nhật, quản lý hồ sơ nhân sự toàn công ty; soạn thảo, theo dõi hợp đồng lao động (thử việc, chính thức, gia hạn, chấm dứt).
  • Chấm công – tiền lương: Thu thập dữ liệu chấm công, tổng hợp phép năm; phối hợp làm cơ sở tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác.

Benefits

  • phúc lợi: Hỗ trợ thực hiện BHXH, BHYT, BHTN; các chế độ phúc lợi như nghỉ phép, thai sản, ốm đau,…
  • Quy định – quy chế nội bộ: Tham gia soạn thảo, xây dựng, chỉnh sửa các quy định, quy chế, chính sách hành chính – nhân sự (Nội quy lao động, Quy chế lương, công tác phí, tuyển dụng,…).
  • Phổ biến chính sách: Cập nhật, phổ biến, hướng dẫn và giải đáp thắc mắc cho CBNV về các quy định, chính sách nội bộ.
  • Đánh giá – khen thưởng/kỷ luật: Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu đánh giá hiệu suất; chuẩn bị hồ sơ khen thưởng, kỷ luật theo quy định.
  • Hoạt động nội bộ: Hỗ trợ tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên: sinh nhật, teambuilding, tiệc cuối năm,…
  • Dự án & cải tiến: Tham gia các dự án cải thiện, chuẩn hóa hệ thống quản lý hành chính – nhân sự.
  • Báo cáo & nhiệm vụ khác: Thực hiện các báo cáo định kỳ/đột xuất và các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám đốc và Quản lý trực tiếp.
BonusCompany tripsTrainingBusiness expensesAnnual leaveLaptop / equipment

Summary of facts from the official posting. View original ↗

Interested in this role?

You'll be taken to the employer's official application page.

Apply on official site ↗
Is this your business? Claim this page, request edits or removal
→