Skip to content
Tuyển Dụng
← CÔNG TY TNHH WE UP

Trưởng Nhóm Vận Hành Kho Và In Ấn

CÔNG TY TNHH WE UP · Hà Nội
Apply on official site ↗
Type
Full-time
Work mode
On-site
Level
Team Leader
Industry
Logistics / Warehouse
Salary
15tr - 20tr
Location
Thành phố Hà Nội, Hà Nội

Overview

  • Điều phối và kiểm soát xuất nhập tồn kho tại kho nội địa (Việt Nam) và kho thị trường nước ngoài (quản lý từ xa).
  • Lập kế hoạch, đặt lệnh và theo dõi tiến độ in ấn với nhà in trong nước và nhà in nước ngoài.
  • Phân tích dữ liệu bán hàng để dự báo nhu cầu tái bản, đề xuất số lượng in hợp lý, tránh tồn đọng hoặc hết hàng.
  • Vận hành trơn tru quy trình xử lý đóng gói và đi đơn trên các kênh bán hàng (sàn TMĐT, Facebook, đơn đại lý…)
  • Quản lý tồn kho nội địa
  • Theo dõi, kiểm soát xuất nhập tồn kho toàn bộ đầu sách hàng ngày.
  • Duy trì mức tồn kho tối thiểu theo chuẩn vận hành.
  • Điều phối lịch nhập hàng từ nhà in để đảm bảo không gián đoạn việc đi đơn.
  • Rà soát định kỳ các đầu sách tồn lâu, phối hợp với MKT đánh giá và đề xuất dừng bán hoặc xử lý hàng tồn.
  • Duy trì kho gọn gàng, khoa học: sắp xếp theo chuẩn, đảm bảo sách không bị xước, hư hỏng.
  • Quản lý tồn kho thị trường nước ngoài (Remote)
  • Theo dõi xuất nhập tồn tại các kho nước ngoài thông qua hệ thống báo cáo và công cụ nội bộ.
  • Cân đối giữa tốc độ bán hàng và lượng tồn để đề xuất kế hoạch in bổ sung hàng hoặc dừng bán.
  • Làm đầu mối liên lạc với đối tác kho hoặc nhà in nước ngoài qua email/chat công cụ quốc tế.
  • Báo cáo định kỳ tình trạng tồn kho quốc tế cho Ban Giám đốc.
  • Lập kế hoạch & đặt lệnh in ấn
  • Tính toán nhu cầu in dựa trên dữ liệu bán hàng thực tế và xu hướng, đề xuất số lượng in phù hợp với từng đầu sách.
  • Làm việc trực tiếp với nhà in trong nước và nước ngoài: yêu cầu báo giá, đặt lệnh, theo dõi chất lượng và tiến độ giao hàng.
  • Phối hợp với phòng MKT trước khi quyết định in.
  • Dự báo & đề xuất in ấn
  • Phân tích số liệu bán hàng theo ngày/tuần/tháng từ các kênh để xây dựng mô hình dự báo in ấn.
  • Đề xuất kế hoạch in ấn bao gồm đầu sách cần in, số lượng đề xuất, lý do, rủi ro tồn đọng.
  • Cảnh báo sớm các đầu sách có nguy cơ hết hàng, phối hợp đẩy nhanh tiến độ in.
  • Vận hành xử lý đơn hàng
  • Đăng đơn và xử lý đơn hàng từ các sàn TMĐT: Shopee, Tiki, Lazada, TikTok Shop…
  • Phối hợp với nhân sự kho đóng đơn theo lô, kiểm tra đối chiếu số lượng trước khi bàn giao vận chuyển.
  • Quản lý lịch lấy hàng theo từng đơn vị vận chuyển.
  • Xử lý đơn đại lý: kiểm tra tồn kho, chuẩn bị hàng, điều phối vận chuyển với các đại lý lớn .
  • Xử lý hàng hoàn: bắn mã, đối chiếu theo sàn & đơn vị vận chuyển hàng tháng, phân loại sách xấu để không đưa vào đơn mới.
  • Theo dõi và xử lý đơn tồn lâu ngày, làm việc với đơn vị vận chuyển qua các các kênh làm việc, yêu cầu bồi hoàn khi cần.
  • Báo cáo
  • Cập nhật số liệu tồn kho, đơn hàng, tiến độ theo quy định của công ty.
  • Tham gia họp vận hành định kỳ, báo cáo tình trạng kho, kế hoạch in và các vấn đề phát sinh.

Requirements

  • Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Logistics, Quản trị Kinh doanh, Xuất bản, Thương mại hoặc tương đương.
  • Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm trong quản lý kho, vận hành sàn TMĐT hoặc ngành xuất bản/in ấn.
  • Ưu tiên ứng viên đã làm việc với nhà in, nhà phát hành sách, hoặc vận hành kho sách.
  • Thành thạo Google Sheets / Excel: tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo tồn kho, phân tích số liệu bán hàng.
  • Có khả năng làm việc với phần mềm quản lý đơn hàng (Pushsale/Sandbox hoặc tương đương – sẽ được đào tạo).
  • Tiếng Anh giao tiếp cơ bản (đọc/viết email đặt hàng với nhà in nước ngoài). Ưu tiên ứng viên có tiếng Anh tốt.
  • Hiểu biết cơ bản về quy trình in ấn (offset, kỹ thuật số, lò xo...) là lợi thế.
  • Cẩn thận, tỉ mỉ, có tư duy hệ thống – đặc biệt quan trọng khi đối chiếu số liệu tồn kho và đơn hàng.
  • Chủ động, không chờ được nhắc – tự theo dõi tồn kho, chủ động cảnh báo và đề xuất phương án.
  • Khả năng quản lý thời gian tốt, xử lý nhiều đầu việc song song trong môi trường có nhịp độ cao.
  • Giao tiếp rõ ràng, phối hợp hiệu quả với nhà in, đơn vị vận chuyển, MKT và kế toán.
  • Chịu được áp lực trong các giai đoạn cao điểm (phát hành sách mới, lễ/Tết, Flash Sale...).
  • Biết sử dụng AI trong công việc hàng ngày.

Benefits

Training

Summary of facts from the official posting. View original ↗

Interested in this role?

You'll be taken to the employer's official application page.

Apply on official site ↗
Is this your business? Claim this page, request edits or removal
→