Skip to content
Tuyển Dụng
← CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG U&M (U&M COMMUNICATIONS CO.,LTD.)

Trợ Lý Tổng Giám Đốc / Trợ Lý Hành Chính Thương Mại Cao Cấp - Executive Assistant to Managing Director

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG U&M (U&M COMMUNICATIONS CO.,LTD.) · Hà Nội
Apply on official site ↗
Type
Full-time
Work mode
On-site
Level
Executive
Industry
Administration / Office
Salary
Thương lượng
Location
Hà Nội, Hà Nội, Hà Nội

Overview

  • Chúng tôi đang tuyển dụng tại Việt Nam một Trợ lý Tổng Giám đốc chuyên nghiệp, đáng tin cậy và có khả năng triển khai công việc tốt. Vị trí này sẽ trực tiếp hỗ trợ người phụ trách công ty trong việc sắp xếp công việc hằng ngày, giao tiếp thương mại, tiếp đón khách hàng, chuẩn bị sự kiện, điều phối hành chính và theo dõi tiến độ các dự án.
  • Hoạt động của công ty chủ yếu liên quan đến các sự kiện thương mại quốc tế cao cấp, hợp tác với khách mời quốc tế, giao lưu doanh nhân, hỗ trợ doanh nghiệp mở rộng ra thị trường nước ngoài và các chương trình Executive Education của các trường đại học danh tiếng trên thế giới.
  • Vị trí này có cơ hội làm việc với doanh nhân, lãnh đạo cấp cao, khách mời quốc tế, hiệp hội doanh nghiệp, trường đại học và các tổ chức đối tác. Đây là cơ hội phù hợp với ứng viên mong muốn phát triển lâu dài trong lĩnh vực kinh doanh quốc tế, quản lý sự kiện và vận hành doanh nghiệp.
  • Hỗ trợ người phụ trách sắp xếp lịch làm việc, cuộc họp, gặp gỡ đối tác, công tác và các sự kiện quan trọng.
  • Quản lý, nhắc việc và theo dõi các đầu việc quan trọng, lịch họp và tiến độ dự án.
  • Hỗ trợ xử lý email thương mại, tài liệu, biên bản cuộc họp, hồ sơ hợp tác và các văn bản liên quan bằng tiếng Việt, tiếng Trung hoặc tiếng Anh.
  • Hỗ trợ làm việc với khách hàng, đối tác, khách sạn, nhà cung cấp sự kiện, hiệp hội doanh nghiệp và các tổ chức bên ngoài.
  • Tham gia công tác chuẩn bị và triển khai tại hiện trường cho các sự kiện thương mại cao cấp, diễn đàn, tiệc tối, chương trình giao lưu doanh nhân và chuyến thăm của khách mời quốc tế.
  • Phụ trách tiếp đón khách hàng và khách mời quan trọng, điều phối lịch trình, công tác lễ tân và hỗ trợ tại hiện trường.
  • Theo dõi các nhiệm vụ do người phụ trách giao, phối hợp với các bên nội bộ và bên ngoài để bảo đảm công việc được hoàn thành đúng thời hạn.
  • Hỗ trợ tuyển dụng, quản lý hành chính, công việc văn phòng và các hoạt động vận hành cơ bản của công ty.
  • Khi cần thiết, đi cùng người phụ trách trong các cuộc họp thương mại, hoạt động giao lưu và các chuyến công tác trong hoặc ngoài nước.
  • Xử lý các công việc phát sinh, tình huống khẩn cấp và các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của người phụ trách.

Summary of facts from the official posting. View original ↗

Interested in this role?

You'll be taken to the employer's official application page.

Apply on official site ↗
Is this your business? Claim this page, request edits or removal
→