Skip to content
Tuyển Dụng
← Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Fani

Trợ Lý Giám Đốc Kho Vận (Tiếng Trung) -18-30Tr/tháng

Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Fani · Hồ Chí Minh
Apply on official site ↗
Type
Full-time
Work mode
On-site
Level
Director
Industry
Logistics / Warehouse
Salary
Thương lượng
Location
Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh

Overview

  • Phiên dịch và hỗ trợ Giám đốc Kho vận
  • Phiên dịch Trung – Việt, Việt – Trung trong các cuộc họp, trao đổi công việc và hoạt động vận hành hàng ngày.
  • Hỗ trợ Giám đốc Kho vận giao tiếp, làm việc với nhân sự, quản lý, nhà cung cấp và các bộ phận liên quan.
  • Truyền đạt đầy đủ, chính xác các yêu cầu và chỉ đạo của Giám đốc đến các cá nhân/bộ phận phụ trách.
  • Dịch tài liệu, báo cáo, email, thông báo, quy trình và các văn bản liên quan đến hoạt động kho vận.
  • Tham gia các cuộc họp, ghi nhận nội dung, lập biên bản và tổng hợp các đầu việc sau họp.
  • Theo dõi, đôn đốc và cập nhật tiến độ thực hiện các công việc theo chỉ đạo của Giám đốc.
  • Chủ động tổng hợp các vấn đề phát sinh và báo cáo kịp thời để Giám đốc xem xét, xử lý.
  • Theo dõi và hỗ trợ hoạt động kho vận
  • Theo dõi hoạt động nhập hàng – xuất hàng – tồn kho – soạn hàng – đóng gói – giao nhận – vận chuyển.
  • Tổng hợp và kiểm tra các báo cáo về nhập – xuất – tồn, năng suất kho, tiến độ xử lý đơn hàng và giao nhận.
  • Phối hợp với bộ phận Kho, Điều phối, Vận chuyển, Kinh doanh và các bộ phận liên quan để đảm bảo công việc triển khai đúng tiến độ.
  • Theo dõi tình trạng hàng hóa, tiến độ giao nhận và các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
  • Hỗ trợ kiểm tra nguyên nhân các vấn đề như sai lệch tồn kho, chậm tiến độ, sai hàng, thiếu hàng hoặc năng suất vận hành chưa đạt.
  • Theo dõi việc khắc phục sau khi có chỉ đạo và cập nhật kết quả thực hiện.
  • Hỗ trợ Giám đốc Kho vận trong việc rà soát, cải tiến quy trình và nâng cao hiệu quả vận hành.
  • Tổng hợp báo cáo và quản lý công việc
  • Tổng hợp số liệu và lập báo cáo ngày/tuần/tháng theo yêu cầu.
  • Chuẩn bị tài liệu, số liệu phục vụ các cuộc họp và công tác quản lý.
  • Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và các công việc cần ưu tiên của Giám đốc.
  • Theo dõi danh sách công việc, deadline và chủ động nhắc việc các bộ phận liên quan.
  • Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc Kho vận.

Summary of facts from the official posting. View original ↗

Interested in this role?

You'll be taken to the employer's official application page.

Apply on official site ↗
Is this your business? Claim this page, request edits or removal
→