Skip to content
Tuyển Dụng
← Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Kỹ Thuật A.m.s

Nhân viên xuất nhập khẩu & Sale admin

Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Kỹ Thuật A.m.s ·
Apply on official site ↗
Type
Full-time
Work mode
On-site
Level
Staff
Industry
Logistics / Warehouse
Salary
10tr - 20tr
Location
Hồ Chí Minh, Quận 10

Overview

  • Phụ trách và theo dõi toàn bộ quá trình nhập hàng từ nhà cung cấp nước ngoài: đặt hàng, thời gian giao hàng, chứng từ, vận chuyển, thông quan và nhập kho.
  • Làm việc với FedEx, DHL, Viettel Post và các forwarder để đặt vận chuyển, theo dõi hàng, xử lý chậm trễ và so sánh phương án vận chuyển phù hợp.
  • Chuẩn bị/kiểm tra các chứng từ liên quan như PO, Commercial Invoice, Packing List, AWB, C/O, tờ khai hải quan và phối hợp với đơn vị khai báo hải quan.
  • Tiếp nhận PO của khách hàng; theo dõi tiến độ từng đơn hàng từ khi nhận PO → đặt hàng nhà cung cấp → nhập kho → giao hàng → thanh toán.
  • Hỗ trợ bộ phận Sales chuẩn bị báo giá, đơn đặt hàng, hợp đồng, phiếu giao hàng, biên bản và các chứng từ bán hàng.
  • Phối hợp với kế toán về hóa đơn, công nợ khách hàng/nhà cung cấp, thanh toán tiền hàng, thuế và các chi phí vận chuyển.
  • Theo dõi tồn kho, sắp xếp giao hàng cho khách và cập nhật tình trạng đơn hàng khi có thay đổi.
  • Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng như quản lý hồ sơ/chứng từ, thanh toán các chi phí hành chính, đặt dịch vụ và các công việc nội bộ phát sinh.
  • Làm việc và trao đổi thường xuyên với khách hàng, nhà cung cấp trong và ngoài nước qua email/điện thoại.
  • Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Ngoại thương, Kinh doanh, Kinh tế hoặc ngành liên quan.
  • Có từ > 2 năm kinh nghiệm về logistics/nhập khẩu, Sales Admin
  • Có kinh nghiệm thực tế làm việc với FedEx, DHL, Viettel Post hoặc forwarder; kinh nghiệm nhập hàng từ Singapore hoặc Trung Quốc là lợi thế lớn.
  • Hiểu rõ về Commercial Invoice, Packing List, AWB, C/O, HS Code, thuế nhập khẩu và Incoterms.
  • Tiếng Anh đủ tốt để đọc tài liệu, viết email và trao đổi với nhà cung cấp nước ngoài.
  • Cẩn thận, chủ động, có khả năng theo sát công việc đến khi hoàn tất; đặc biệt chú ý model, số lượng, giá trị, chứng từ và thời hạn giao hàng.
  • Giao tiếp và phối hợp tốt với khách hàng, nhà cung cấp, Sales, kỹ thuật và kế toán.
  • Kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết bị công nghiệp, linh kiện, B2B là một lợi thế.

Benefits

Laptop / equipment

Summary of facts from the official posting. View original ↗

Interested in this role?

You'll be taken to the employer's official application page.

Apply on official site ↗
Is this your business? Claim this page, request edits or removal
→