Thư Ký/Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Ưu Tiên Nam)

Công Ty TNHH Thương Mại & Kỹ Thuật V.M.S · Hồ Chí Minh

Type

Full-time

Work mode

On-site

Level

Executive

Industry

Administration / Office

Salary

Thương lượng

Location

Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh

Overview

Quản lý lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác; sắp xếp theo đúng thứ tự ưu tiên và tránh trùng/chồng lịch.
Chuẩn bị tài liệu phục vụ họp, tham dự họp khi được yêu cầu..
Ghi chép biên bản họp đầy đủ, rõ ràng, đúng trọng tâm.
Tổng hợp các đầu việc được giao từ TGĐ và theo dõi tiến độ thực hiện.
Nhắc việc, đôn đốc các phòng ban hoàn thành các công việc theo chỉ đạo.
Kiểm tra hình thức, nội dung và tính đầy đủ của hồ sơ trước khi trình ký TGĐ.
Rà soát văn bản về mặt logic, cấu trúc, căn cứ pháp lý cơ bản.
Phối hợp với các phòng ban để hoàn thiện hồ sơ trước khi trình TGĐ.
Quản lý và lưu trữ hồ sơ, văn bản theo quy định của Công ty.
Lưu trữ tài liệu, quản lý phiên bản file, sắp xếp thư mục và bảo mật thông tin trong phạm vi được giao.

Summary of facts from the official posting. View original ↗

You'll be taken to the employer's official application page.