← Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc

Thư ký Hành chính Tổng Giám đốc

Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc ·

Apply on official site ↗

Type

Full-time

Work mode

On-site

Level

Executive

Industry

Administration / Office

Salary

12tr - 17tr

Location

Hà Nội, Quận Cầu Giấy

Overview

Quản lý hồ sơ, văn bản trình ký
Tiếp nhận, kiểm tra, rà soát, phản hồi về tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ, tờ trình trước khi trình Ban Tổng Giám đốc.
Theo dõi & cập nhật tiến độ xử lý hồ sơ trình Ban Lãnh đạo.
Phản hồi, lưu chuyển và trả kết quả hồ sơ, tờ trình sau khi Ban Tổng Giám đốc phê duyệt tới các bộ phận liên quan.
Công tác tổ chức và theo dõi điều hành
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban Tổng Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ phục vụ các cuộc họp và các buổi làm việc.
Ghi biên bản cuộc họp, tổng hợp nội dung kết luận và ban hành thông báo theo chỉ đạo.
Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc; cập nhật và phản hồi tiến độ từ các phòng ban.
Tổng hợp dữ liệu, báo cáo định kỳ và đột xuất
Ban hành mẫu biểu báo cáo và lịch nộp; chủ động đôn đốc các phòng/ban nộp đúng hạn.
Làm đầu mối tiếp nhận, rà soát và yêu cầu phòng/ban điều chỉnh, bổ sung nếu cần.
Phối hợp và hỗ trợ
Là đầu mối tiếp nhận, truyền đạt thông tin giữa Ban Tổng Giám đốc với các phòng ban.
Phối hợp với các phòng/ban để đảm bảo công việc được triển khai đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Tổng Giám đốc.

Requirements

Ngoại hình ưa nhìn.
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan.
Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc Hành chính.
Thành thạo Microsoft Office
Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt và có tinh thần trách nhiệm cao.

Benefits

BonusHealthcareLaptop / equipment

Summary of facts from the official posting. View original ↗

Interested in this role?

You'll be taken to the employer's official application page.

Apply on official site ↗

Is this your business? Claim this page, request edits or removal

→