← Công Ty TNHH Taisun Việt Nam
Admin Manager
Công Ty TNHH Taisun Việt Nam · Hồ Chí Minh
Apply on official site ↗
Type
Full-time
Work mode
On-site
Level
Manager
Industry
Administration / Office
Salary
Thương lượng
Location
Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh
Overview
- Quản lý hành chính – văn phòng
- Giám sát và đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng được duy trì và vận hành tốt.
- Quản lý hợp đồng thuê văn phòng, dịch vụ vệ sinh, bảo trì, bảo vệ, vận chuyển, v.v.
- Phê duyệt và giám sát việc mua sắm văn phòng phẩm, tài sản cố định, thiết bị...
- Quản lý nhân sự hành chính
- Quản lý đội ngũ nhân viên hành chính: lễ tân, tạp vụ, tài xế, bảo vệ...
- Đào tạo, phân công và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên hành chính.
- Quản lý các dự án xây dựng
- Quản lý hồ sơ – tài liệu
- Đảm bảo các loại hồ sơ, tài liệu nội bộ được lưu trữ, phân loại và bảo mật.
- Quản lý con dấu, công văn đến – đi, hợp đồng, tài liệu pháp lý.
- Hỗ trợ các phòng ban khác
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, hội họp, đón tiếp khách hàng, đối tác.
- Phối hợp với các phòng ban để thực hiện các quy trình hành chính – nhân sự – pháp lý.
- Đảm bảo tuân thủ và cải tiến quy trình
- Xây dựng và cải tiến quy trình hành chính phù hợp với quy định pháp luật và chính sách công ty.
- Kiểm tra việc tuân thủ nội quy công ty, hỗ trợ xử lý kỷ luật nội bộ nếu có.
- Lập báo cáo và ngân sách
- Lập kế hoạch chi tiêu hành chính, quản lý ngân sách hành chính.
- Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc về hoạt động hành chính – hậu cần.
- Quản lý tuân thủ & pháp lý hành chính:
- Đảm bảo công ty tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến hành chính, an toàn lao động, PCCC.
- Làm việc với cơ quan nhà nước khi cần thiết.
- Hỗ trợ hoạt động nội bộ:
- Tổ chức sự kiện nội bộ, hội họp, công tác.
- Đảm bảo công tác hậu cần cho Ban Giám đốc.
- Phối hợp với phòng Nhân sự và các phòng ban liên quan.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên với các chuyên ngành liên quan
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm vị trí tương đương
- Ngoại ngữ: Tiếng anh giao tiếp tốt
- Chấp nhận đi công tác tại nhà máy ở Củ Chi ( Có xe đưa đón )
Requirements
- Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch tốt.
- Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề.
- Am hiểu luật lao động và các quy định liên quan.
- Thành thạo các công cụ văn phòng (MS Office, phần mềm quản lý).
- Kinh nghiệm quản lý nhân sự và điều phối công việc.
Benefits
- Thưởng lương tháng 13
- Mua gói bảo hiểm sức khỏe cho bản thân và 1 người thân
- Thưởng thành tích cá nhân và bộ phận theo quí
- Chế độ nâng lương một năm tối thiểu một lần (tùy thuộc tình hình kinh doanh)
- Thưởng trung thu (tùy thuộc tình hình kinh doanh)
- Tổ chức du lịch hoặc phát tiền phúc lợi hằng năm (tùy thuộc tình hình kinh doanh)
- Thưởng lương tháng 13 (tùy thuộc tình hình kinh doanh)
- Tổ chức và phát quà sinh nhật hoặc nhận hiện kim cho CBCNV có sinh nhật
- Hưởng tiền phúc lợi khi kết hôn, ma chay (1.000.000VNĐ - 3.000.000VNĐ)
- Đóng Bảo hiểm trên tổng tiền Lương
- Tặng phẩm hằng tháng cho Con của CBCNV (1 tháng tuổi đến 24 tháng tuổi) và CBCNV
- Kinh nghiệm: 5 Năm
InsuranceBonusHealthcareCompany tripsTrainingLaptop / equipmentShuttle bus
Summary of facts from the official posting. View original ↗
Interested in this role?
You'll be taken to the employer's official application page.
Apply on official site ↗
Is this your business?
Claim this page, request edits or removal
→