← Công Ty TNHH Medeze Việt Nam
Trợ Lý Giám Đốc
Công Ty TNHH Medeze Việt Nam · Hồ Chí Minh
Apply on official site ↗
Type
Full-time
Work mode
On-site
Level
Director
Industry
Other
Salary
Thương lượng
Location
Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh
Overview
- Hỗ trợ và điều phối công việc của Giám đốc
- Tiếp nhận, tổng hợp và truyền đạt chỉ đạo của Giám đốc đến các phòng ban.
- Theo dõi tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban, kịp thời nhắc nhở và phản hồi tình hình cho Giám đốc.
- Phối hợp với các bộ phận Marketing, Sales, Tài chính - Kế toán, Lab, Phòng khám và các phòng ban khác để triển khai công việc theo chỉ đạo.
- Thông báo và cập nhật lịch làm việc của Giám đốc đến các cá nhân, phòng ban liên quan.
- Hỗ trợ Giám đốc xử lý các công việc phát sinh hằng ngày.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc.
- Quản lý hợp đồng và hồ sơ pháp lý
- Theo dõi, rà soát và chỉnh sửa hợp đồng Việt Nam và Thái Lan theo yêu cầu của Giám đốc.
- Review các hợp đồng trước khi trình Giám đốc xem xét và phê duyệt.
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ hợp đồng Việt Nam đảm bảo đầy đủ và dễ tra cứu.
- Theo dõi, quản lý số hợp đồng và cung cấp thông tin cho bộ phận Sales khi lập hợp đồng với khách hàng.
- Làm việc với luật sư về các hồ sơ, giấy tờ pháp lý của công ty.
- Làm việc với các đối tác liên quan đến hợp đồng thuê đất, phòng xét nghiệm và các vấn đề pháp lý khác theo yêu cầu của Giám đốc.
- Điều phối tài chính và thanh toán
- Kiểm tra, theo dõi các khoản chi phí hàng tháng của công ty.
- Lập đề nghị thanh toán các chi phí của Giám đốc.
- Thực hiện thanh toán các chi phí của phòng Lab.
- Thực hiện thanh toán chi phí vận chuyển mẫu Việt Nam.
- Phối hợp với bộ phận Tài chính - Kế toán trong các công việc liên quan.
- Kiểm tra bảng lương hàng tháng.
- Quản lý mua hàng và làm việc với nhà cung cấp
- Làm việc với các nhà cung cấp để mua hàng phục vụ hoạt động của phòng Lab.
- Thực hiện mua sắm vật tư, thiết bị, máy móc theo yêu cầu của phòng Lab.
- Theo dõi tiến độ giao hàng, chứng từ và thanh toán với nhà cung cấp khi cần.
- Quản lý lịch trình và công tác của Giám đốc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Giám đốc.
- Đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển cho Giám đốc và gia đình khi có yêu cầu.
- Chuẩn bị và gửi lịch trình công tác, nhắc lịch và theo dõi các cuộc hẹn của Giám đốc.
- Hỗ trợ tuyển dụng và công tác hành chính
- Liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn theo yêu cầu của Giám đốc.
- Hỗ trợ các công việc hành chính, văn phòng khi cần.
- Hỗ trợ các phòng ban trong các công việc phát sinh theo yêu cầu Giám đốc.
- Các công việc khác
- Chủ động đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, điều phối công việc và tối ưu quy trình làm việc.
Benefits
Laptop / equipment
Summary of facts from the official posting. View original ↗
Interested in this role?
You'll be taken to the employer's official application page.
Apply on official site ↗
Is this your business?
Claim this page, request edits or removal
→