← CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC - NỘI THẤT NAM ANH
Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân
CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC - NỘI THẤT NAM ANH ·
Apply on official site ↗
Type
Full-time
Work mode
On-site
Level
Staff
Industry
Human Resources
Salary
10tr - 15tr
Location
Hà Nội, Quận Nam Từ Liêm
Overview
- Công tác lễ tân: Tiếp nhận, phân loại, lưu chuyển thư tín, công văn, tài liệu; tiếp nhận các cuộc gọi tổng đài và điều phối đón tiếp khách đến văn phòng.
- Công tác hành chính văn phòng:
- Theo dõi và quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị; đảm bảo cơ sở vật chất luôn trong tình trạng hoạt động tốt.
- Chuẩn bị phòng họp, trang thiết bị, trà nước phục vụ cho các cuộc họp nội bộ và tiếp đối tác theo lịch trình.
- Duy trì không gian làm việc: Giám sát công tác vệ sinh văn phòng; theo dõi, kiểm tra tình trạng trang thiết bị, công cụ dụng cụ và phối hợp xử lý, sửa chữa kịp thời khi có hư hỏng.
- Lập kế hoạch chi phí hàng tháng
- Thanh quyết toán các chi phí hành chính định kỳ (tiền điện thoại, internet, phí dịch vụ tòa nhà, văn phòng phẩm, vé máy bay...) theo thời gian quy định.
- Làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ (điện, nước, internet, vé máy bay, chuyển phát, vệ sinh, bảo trì...); theo dõi đánh giá và gia hạn hợp đồng theo quy định.
- Quản lý hồ sơ: Lưu trữ, cập nhật và quản lý hồ sơ hành chính, công văn, hợp đồng, tài liệu nội bộ.
- Thực hiện công tác chấm công hàng tháng cho CBNV
- Công việc khác: Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu và sự phân công của Quản l
- Bằng cấp: Tốt nghiệp hệ Đại học chuyên ngành có liên quan.
- Kinh nghiệm: ít nhất 02 -03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Cẩn thận, chăm chỉ, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Trung thực, thẳng thắn, linh hoạt và thích nghi.
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, lập kế hoạch.
- Kỹ năng: Giao tiếp, đàm phán, thuyết trình, thiết lập mối quan hệ và giải quyết vấn đề
Requirements
- Có khả năng chịu áp lực công việc cao
- Kinh nghiệm: 1 Năm
Benefits
Laptop / equipment
Summary of facts from the official posting. View original ↗
Interested in this role?
You'll be taken to the employer's official application page.
Apply on official site ↗
Is this your business?
Claim this page, request edits or removal
→