Skip to content
Tuyển Dụng
← CÔNG TY TNHH JENSIKA

Trợ Lý Giám Đốc (Executive Assistant)

CÔNG TY TNHH JENSIKA · Hà Nội
Apply on official site ↗
Type
Full-time
Work mode
On-site
Level
Director
Industry
Other
Salary
Thương lượng
Location
Hà Nội, Hà Nội, Hà Nội

Overview

  • Tiếp nhận, kiểm tra, rà soát, soạn thảo các văn bản, hợp đồng, quyết định, quy trình, báo cáo, hồ sơ và tài liệu trình Giám đốc xem xét, phê duyệt.
  • Theo dõi, đôn đốc và giám sát việc triển khai các chỉ đạo của Giám đốc đến các phòng ban; tổng hợp tiến độ thực hiện và báo cáo kịp thời.
  • Tổng hợp, phân tích số liệu kinh doanh, tài chính, nhân sự, vận hành và các chỉ số quản trị; lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất phục vụ công tác điều hành.
  • Hỗ trợ Giám đốc trong công tác quản trị doanh nghiệp, xây dựng quy trình, quy chế, chính sách và kiểm soát việc thực hiện.
  • Phối hợp với các Trưởng phòng trong việc quản lý kế hoạch công việc, KPI, tiến độ và hiệu quả hoạt động của từng bộ phận.
  • Chủ động phát hiện các vấn đề phát sinh trong hoạt động của Công ty, đề xuất phương án xử lý và báo cáo trực tiếp với Giám đốc.
  • Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác trong và ngoài nước của Giám đốc.
  • Chuẩn bị tài liệu, chương trình họp; ghi nhận biên bản họp, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các nội dung đã thống nhất sau cuộc họp.
  • Đại diện hoặc tham gia cùng Giám đốc làm việc với khách hàng, đối tác, cơ quan nhà nước khi được phân công.
  • Hỗ trợ tiếp đón khách hàng, đối tác trong và ngoài nước; phiên dịch trong các buổi làm việc khi cần.
  • Tham gia các chuyến công tác trong và ngoài nước cùng Giám đốc theo yêu cầu công việc.
  • Quản lý và bảo mật tuyệt đối các thông tin, tài liệu, dữ liệu thuộc phạm vi công việc.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc.

Summary of facts from the official posting. View original ↗

Interested in this role?

You'll be taken to the employer's official application page.

Apply on official site ↗
Is this your business? Claim this page, request edits or removal
→