Admin Thư Ký

Công Ty TNHH J.G · Hồ Chí Minh

Type

Full-time

Work mode

On-site

Level

Staff

Industry

Administration / Office

Salary

Thương lượng

Location

Phường Tân Hưng, Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh

Overview

Hỗ trợ team Thư ký trong công tác hành chính, theo dõi hồ sơ, văn bản và tiến độ công việc.
Cập nhật, thống kê dữ liệu đơn hàng, đề xuất, hồ sơ trên Excel hoặc phần mềm nội bộ.
Nhập sổ quỹ; thống kê các khoản thu – chi phát sinh theo quy định của công ty.
Theo dõi và thống kê hồ sơ giao nhận giữa các phòng ban; kiểm soát số lượng, thời gian và tình trạng hồ sơ, đảm bảo việc luân chuyển hồ sơ đúng quy trình, đúng thời hạn.
Chuẩn bị tài liệu, phòng họp và các công việc hành chính liên quan.
Hỗ trợ lập các báo cáo thống kê đơn giản theo ngày/tuần/tháng.
Thực hiện các yêu cầu, chỉ đạo khác của Trưởng bộ phận và BOD.

Tốt nghiệp các ngành: Hành chính – Văn phòng, Quản trị kinh doanh, Kế toán, Thống kê hoặc ngành liên quan.
Kinh nghiệm Từ 01 năm.
Biết sử dụng Word, Excel cơ bản.
Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, ham học hỏi.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt.
Biết tiếng Anh là một điểm cộng (không bắt buộc)
Thử việc hưởng full lương
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Thưởng lễ, Tết và các chế độ phúc lợi theo chính sách công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định và có cơ hội phát triển.

Bonus

Summary of facts from the official posting. View original ↗

You'll be taken to the employer's official application page.