Thư ký dự án

CÔNG TY TNHH DK BUILD · Hồ Chí Minh

Type

Full-time

Work mode

On-site

Level

Staff

Industry

Administration / Office

Salary

13tr - 18tr

Location

Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh

Overview

Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và lưu trữ tất cả các tài liệu, lữu trữ một cách khoa học và có hệ thống.
Đảm bảo các phiên bản tài liệu luôn được cập nhật và kiểm soát.
Thực hiện công tác đóng dấu, ký nhận, gửi/nhận văn bản, công văn, tài liệu.
Cung cấp tài liệu kịp thời theo yêu cầu của Giám đốc Dự án/Chỉ huy trưởng và các bên liên quan.
Chuẩn bị, soạn thảo các loại văn bản, công văn, thông báo, biên bản họp, hợp đồng thầu phụ, phụ lục hợp đồng theo chỉ đạo.
Điều phối lịch họp, chuẩn bị phòng họp, tài liệu và ghi biên bản các cuộc họp của dự án.
Hỗ trợ công tác hậu cần cho dự án (đặt vé máy bay, chỗ ở, phương tiện di chuyển cho nhân sự dự án khi cần).
Theo dõi và tổng hợp bảng chấm công của cán bộ công trường, các chi phí hành chính phát sinh.
Hỗ trợ thu thập, kiểm tra sơ bộ chứng từ thanh toán của nhà thầu phụ, nhà cung cấp trước khi trình duyệt.
Phối hợp với phòng Kế toán của công ty để đảm bảo quy trình thanh toán được thực hiện đúng hạn.
Lưu trữ các hợp đồng, chứng từ liên quan đến chi phí dự án.

Summary of facts from the official posting. View original ↗

You'll be taken to the employer's official application page.