Skip to content
Tuyển Dụng
← CÔNG TY TNHH DEFOND VIỆT NAM

Customs & Logistics Assistant

CÔNG TY TNHH DEFOND VIỆT NAM ·
Apply on official site ↗
Type
Full-time
Work mode
On-site
Level
Staff
Industry
Logistics / Warehouse
Salary
Thương lượng
Location
Đồng Nai, Huyện Long Thành

Overview

  • Translate documents between Chinese and Vietnamese, including Sales Contracts, Invoices, Packing Lists, and product information.
  • Input customs declaration data into the internal system according to instructions.
  • Track purchase orders and monitor shipment progress from PO issuance to successful delivery.
  • Follow up on payment status and outstanding receivables.
  • Coordinate with internal departments, suppliers, and the China headquarters to ensure smooth communication.
  • Support other customs and logistics tasks assigned by the supervisor.
  • Dịch tài liệu giữa tiếng Trung và tiếng Việt, bao gồm: Hợp đồng mua bán, Hóa đơn (Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List) và thông tin hàng hóa.
  • Nhập dữ liệu khai báo hải quan vào hệ thống nội bộ theo hướng dẫn.
  • Theo dõi đơn hàng và tiến độ vận chuyển từ khi phát hành PO đến khi hàng được giao thành công.
  • Theo dõi tình trạng thanh toán và công nợ của khách hàng.
  • Phối hợp với các phòng ban nội bộ, nhà cung cấp và trụ sở tại Trung Quốc để đảm bảo quá trình làm việc diễn ra thông suốt.
  • Hỗ trợ các công việc khác liên quan đến Hải quan và Logistics theo sự phân công của cấp trên.
  • College or University graduate (any major).
  • Fluent in Chinese (listening, speaking, reading, and writing); HSK certificate is not required.
  • Experience in Customs, Import-Export, or Logistics is an advantage.
  • Basic knowledge of customs procedures, Incoterms, or EPE operations is preferred; candidates willing to learn are welcome.
  • Proficient in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook); experience with SAP/ERP is a plus.
  • Detail-oriented, responsible, proactive, and able to work well in a team.
  • Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học (không yêu cầu đúng chuyên ngành).
  • Thành thạo tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết); không yêu cầu chứng chỉ HSK.
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Hải quan, Xuất nhập khẩu hoặc Logistics.
  • Có kiến thức cơ bản về thủ tục hải quan, Incoterms hoặc mô hình doanh nghiệp EPE là lợi thế; ứng viên chưa có kinh nghiệm nhưng sẵn sàng học hỏi vẫn được xem xét.
  • Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word, Outlook); biết sử dụng SAP/ERP là một lợi thế.
  • Cẩn thận, có trách nhiệm, chủ động và có khả năng làm việc nhóm tốt.

Benefits

Training

Summary of facts from the official posting. View original ↗

Interested in this role?

You'll be taken to the employer's official application page.

Apply on official site ↗
Is this your business? Claim this page, request edits or removal
→