Skip to content
Tuyển Dụng
← Công Ty TNHH Bao Bì Tấn Phong

Phó Phòng Hành Chính – Nhân Sự

Công Ty TNHH Bao Bì Tấn Phong · Hồ Chí Minh
Apply on official site ↗
Type
Full-time
Work mode
On-site
Level
Manager
Industry
Human Resources
Salary
Thương lượng
Location
Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh

Overview

  • Quản lý chung và hoạch định
  • Quản lý toàn bộ hoạt động Hành chính – Nhân sự của Công ty, đảm bảo vận hành hiệu quả, chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật.
  • Xây dựng, rà soát và triển khai các chính sách, quy trình, quy chế nhân sự phù hợp với định hướng phát triển và mục tiêu kinh doanh.
  • Hoạch định nhu cầu nhân sự, định biên, cơ cấu tổ chức, mô tả công việc và kế hoạch phát triển đội ngũ.
  • Tham mưu cho Ban Giám đốc về tổ chức, nhân sự, chính sách lao động, quản trị hiệu suất và cải tiến vận hành.
  • Chủ động cải tiến quy trình HCNS, thúc đẩy ứng dụng công nghệ và dữ liệu trong quản trị.
  • Tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự
  • Quản lý công tác tuyển dụng, tiếp nhận, đào tạo, đánh giá, phát triển và giữ chân nhân sự.
  • Xây dựng kế hoạch tuyển dụng phù hợp với đặc thù nhân sự văn phòng và sản xuất.
  • Phối hợp với các phòng ban xác định nhu cầu đào tạo, phát triển năng lực và lộ trình nghề nghiệp.
  • Theo dõi hiệu quả tuyển dụng, đào tạo và biến động nhân sự; đề xuất giải pháp cải thiện.
  • Ứng dụng công nghệ và dữ liệu trong tuyển dụng, đào tạo và quản trị nhân sự.
  • Quản trị hiệu suất và phối hợp tổ chức
  • Phối hợp xây dựng, triển khai và theo dõi OKR/KPI, đảm bảo liên kết với mục tiêu chung của Công ty.
  • Theo dõi kết quả thực hiện và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu suất.
  • Thúc đẩy phối hợp liên phòng ban, hỗ trợ xử lý các vấn đề về nhân sự, tổ chức và vận hành.
  • Quản lý, phân công, hướng dẫn và đánh giá nhân viên thuộc Phòng HCNS.
  • Sử dụng dữ liệu và công cụ quản trị để theo dõi, phân tích và cải thiện hiệu suất.
  • Kiểm soát công tác chấm công, tiền lương, thưởng, phúc lợi, BHXH, thuế TNCN, hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự.
  • Quản lý quan hệ lao động, xử lý các vấn đề về nội quy, kỷ luật, khiếu nại và các tình huống phát sinh.
  • Xây dựng, rà soát chính sách và quy trình HCNS phù hợp pháp luật và thực tế vận hành.
  • Nhận diện, kiểm soát rủi ro về lao động, tiền lương, BHXH, thuế TNCN và dữ liệu nhân sự.
  • Đảm bảo hồ sơ, dữ liệu nhân sự chính xác, bảo mật và có thể kiểm tra.
  • Chuyển đổi số và hệ thống quản trị nhân sự
  • Chủ trì hoặc phối hợp triển khai các chương trình số hóa và chuyển đổi số trong HCNS.
  • Đề xuất, triển khai và cải tiến các hệ thống HRM/HRIS, chấm công, tính lương, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá và báo cáo.
  • Chuẩn hóa dữ liệu, quy trình và tăng cường tự động hóa nhằm giảm sai sót, nâng cao hiệu quả.
  • Kiểm soát hiệu quả, chi phí, tính bảo mật và khả năng vận hành của các giải pháp công nghệ.
  • Khuyến khích đội ngũ HCNS ứng dụng công nghệ phù hợp vào công việc.
  • Công tác hành chính
  • Quản lý hành chính văn phòng, tài sản, cơ sở vật chất, văn thư – lưu trữ, dịch vụ hành chính và nhà cung cấp.
  • Đảm bảo môi trường làm việc và các dịch vụ hỗ trợ đáp ứng nhu cầu vận hành.
  • Theo dõi ngân sách, kiểm soát chi phí và đề xuất giải pháp tối ưu.
  • Quản lý hồ sơ, tài sản và các đầu việc hành chính rõ trách nhiệm, có kiểm soát.
  • Cải tiến phương thức quản lý và tăng cường số hóa hồ sơ, quy trình.
  • Báo cáo và quản trị dữ liệu
  • Thực hiện báo cáo về nhân sự, tuyển dụng, biến động lao động, hiệu suất, chi phí và các chỉ số HCNS.
  • Xây dựng, theo dõi và phân tích các chỉ số phục vụ quản trị.
  • Nhận diện xu hướng, rủi ro và đề xuất giải pháp dựa trên dữ liệu.
  • Đảm bảo dữ liệu báo cáo chính xác, nhất quán và có thể kiểm tra.

Benefits

BonusTraining

Summary of facts from the official posting. View original ↗

Interested in this role?

You'll be taken to the employer's official application page.

Apply on official site ↗
Is this your business? Claim this page, request edits or removal
→