Skip to content
Tuyển Dụng
← Công Ty CP Kỹ Thuật Thái Dương (Suntech)

Chuyên Viên Hành Chính - Nhân Sự

Công Ty CP Kỹ Thuật Thái Dương (Suntech) · Hồ Chí Minh
Apply on official site ↗
Type
Full-time
Work mode
On-site
Level
Staff
Industry
Human Resources
Salary
Thương lượng
Location
Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh

Overview

  • Thực hiện các nghiệp vụ Nhân sự cốt lõi (tuyển dụng, C&B, BHXH,...) đảm bảo đúng - đủ - kịp thời, không sai sót vận hành
  • Hỗ trợ trưởng phòng HC-NS/ Ban Giám Đốc trong việc theo dõi, tổng hợp, kiểm soát và triển khai công việc, đảm bảo các đầu việc trong phòng được vận hành trơn tru.
  • Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng, đăng tuyển và sàng lọc hồ sơ.
  • Sắp xếp lịch phỏng vấn, phối hợp với các bộ phận liên quan.
  • Theo dõi tiến độ tuyển dụng và tỷ lệ hoàn thành theo kế hoạch.
  • Cập nhật dữ liệu ứng viên và báo cáo tình trạng tuyển dụng.
  • Đào tạo
  • Phối hợp với Trưởng phòng và các bộ phận xác định nhu cầu đào tạo theo từng vị trí.
  • Lập kế hoạch và lịch đào tạo định kỳ (nhân sự mới, đào tạo kỹ năng, đào tạo nội bộ)
  • Tổ chức, điều phối và theo dõi việc triển khai các buổi đào tạo. Theo dõi tỷ lệ tham gia, kết quả sau đào tạo và mức độ áp dụng thực tế
  • Lưu trữ tài liệu đào tạo, danh sách tham gia và kết quả đánh giá.
  • Theo dõi lộ trình đào tạo của nhân sự mới và nhân sự hiện hữu.
  • Báo cáo hiệu quả đào tạo: tỷ lệ hoàn thành, mức độ cải thiện sau đào tạo.
  • Công tác C&B
  • Tổng hợp chấm công, tính lương và các khoản phụ cấp hàng tháng.
  • Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN đúng quy định.
  • Theo dõi hợp đồng lao động, tái ký và cập nhật thông tin nhân sự.
  • Đảm bảo dữ liệu lương và chế độ chính xác, bảo mật.
  • Quản lý hồ sơ và dữ liệu nhân sự
  • Lưu trữ hồ sơ nhân sự đầy đủ, đúng quy định.
  • Cập nhật biến động nhân sự: tăng/ giảm, điều chuyển, nghỉ việc
  • Quản lý dữ liệu nhân sự theo file hoặc phần mềm.
  • Hỗ trợ xử lý quan hệ lao động
  • Tiếp nhận và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến nhân sự.
  • Hỗ trợ giải quyết khiếu nại, kỷ luật (nếu có)
  • Đảm bảo tuân thủ nội quy và quy định công ty
  • CỐT LÕI
  • Báo cáo và kiểm soát công việc
  • Báo cáo định kỳ về tuyển dụng, lương, biến động nhân sự.
  • Đảm bảo số liệu báo cáo rõ ràng, chính xác.
  • Đề xuất cải tiến quy trình khi phát sinh bất cập
  • Các công việc khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng và Giám đốc

Requirements

  • Chuẩn hóa quy trình tuyển dụng và nguồn ứng viên
  • Rút ngắn thời gian tuyển và nâng cao chất lượng ứng viên.
  • Nâng cấp hệ thống và chất lượng đào tạo nội bộ
  • Chuẩn hóa tài liệu đào tạo theo từng vị trí ( JD, quy trình, kỹ năng)
  • Xây dựng khung chương trình đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.
  • Phối hợp xây dựng nội dung đào tạo sát thực tế công việc.
  • Theo dõi và cải tiến chương trình đào tạo dựa trên phản hồi và kết quả áp dụng.
  • Nâng cấp hệ thống C&B
  • Chuẩn hóa file lương, công thức tính và kiểm soát sai sót.
  • Tối ưu quy trình BHXH và quản lý hợp đồng lao động
  • Nâng cấp dữ liệu nhân sự
  • Xây dựng hệ thống dữ liệu nhân sự rõ ràng và dễ truy xuất.
  • Giảm sai lệch và trùng lặp dữ liệu.
  • QUYỀN HẠN
  • Được yêu cầu các phòng ban cung cấp thông tin phục vụ công tác nhân sự
  • Được đề xuất cải tiến quy trình, chính sách nhân sự.
  • Được tham gia góp ý trong các hoạt động quản trị nhân sự của phòng
  • Các mối quan hệ trong công việc
  • Bên Trong:
  • Phối hợp các phòng ban thực hiện các công việc liên quan trong quá trình làm việc.
  • Hỗ trợ Phòng HCNS các sự kiện trong năm: Team building, tiệc tất niên, cúng khai trương, v.v...
  • Hỗ trợ CNBN-HCNS các công việc phát sinh trong công ty. v.v
  • Thực hiện triển khai công việc theo chỉ đạo Ban Giám Đốc và Trưởng phòng ban.
  • Bên ngoài:
  • Các đơn vị cung cấp dịch vụ: hợp đồng, thanh toán,…
  • Làm việc với cơ quan chức năng: lao động, môi trường, PCCC, địa phương…
  • Tiếp nhận, xử lý các yêu cầu thanh tra, kiểm tra liên quan đến hoạt động công ty.

Benefits

Company tripsTrainingAllowances

Summary of facts from the official posting. View original ↗

Interested in this role?

You'll be taken to the employer's official application page.

Apply on official site ↗
Is this your business? Claim this page, request edits or removal
→