← Công ty CP IIG Việt Nam
Thư Ký Giám Đốc Điều Hành
Công ty CP IIG Việt Nam ·
Apply on official site ↗
Type
Full-time
Work mode
On-site
Level
Director
Industry
Administration / Office
Salary
12tr - 15tr
Location
Hà Nội, Quận Cầu Giấy
Overview
- Sắp xếp, tổ chức, nhắc lịch các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác... của Ban TGĐ
- Thực hiện công tác chuẩn bị theo lịch họp của BGĐ (Đặt phòng họp, thông báo cho các Đơn vị liên quan tham dự….); Hỗ trợ Ban TGĐ thiết lập, kết nối online vào các buổi họp/ sự kiện/ lịch làm việc khác mà Ban TGĐ tham dự
- Hỗ trợ hậu cần các chuyến đi công tác của BLĐ: thủ tục visa, giấy tờ cá nhân, vé máy bay, khách sạn,...
- Tiếp nhận, trình ký Ban TGĐ các tài liệu, hồ sơ từ các phòng/ban/bộ phận/chi nhánh
- Tham dự các cuộc họp theo yêu cầu của BGĐ để nắm bắt công việc hỗ trợ, phục vụ việc quản lý điều hành của BGĐ
- Chuẩn bị tài liệu họp, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của BGĐ
- Thẩm định các tài liệu do các phòng ban/bộ phận được phân công trong Công ty trình BGĐ ký duyệt
- Tiếp nhận, giám sát, đôn đốc công tác triển khai, báo cáo công việc, KPI/KHHĐ của các phòng/ban/đơn vị/chi nhánh theo phân công, đảm bảo chất lượng và tiến độ
- Tổng hợp kết quả đánh giá BSC/KPI của các phòng/ban/bộ phận/chi nhánh được phân công.
- Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành liên quan khác.
- Kinh nghiệm: Từ 03 năm kinh nghiệm trong ngành nghề Thư ký, Trợ lý, Đối ngoại hoặc các lĩnh vực liên quan khác.
- Nữ 25-32 tuổi, ngoại hình sáng
- Chịu được áp lực trong công việc
Requirements
- Thành thạo Tin học văn phòng và một số công cụ AI hỗ trợ công việc
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản phục vụ công việc
- Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc
- Kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp - cập nhật thông tin
- Phẩm chất
- Thông minh, nhạy bén
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin
- Tỉ mỉ, cẩn thận
Benefits
- Mức lương 12-15 triệu (deal theo năng lực). Thử việc 02 tháng hưởng từ 90% trở lên mức lương chính thức
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN sau 02 tháng thử việc
- Nhận được mức lương phù hợp năng lực, tăng lương định kì hàng năm
- Phúc lợi: Ốm đau, kết hôn, hiếu hỉ, ngày lễ, ngày sinh nhật, khám sức khỏe hàng năm, du lịch hàng năm
- Chế độ nghỉ phép và quy đổi phép dư thành tiền mặt
- Chế độ thưởng Lễ, Tết & thưởng cuối năm căn cứ vào đánh giá cá nhân và tình hình kinh doanh của công ty)
- Làm việc tại môi trường giáo dục với 5 giá trị văn hóa cốt lõi: Hoạt động chuyên nghiệp; Tiên phong đổi mới; Chất lượng quốc tế; Hợp tác bền vững; Nội bộ đoàn kết
- Các chương trình đào tạo phát triển và đào tạo kĩ năng chuyên môn.
- Kinh nghiệm: 3 Năm
BonusSalary reviewHealthcareCompany tripsTrainingAnnual leave
Summary of facts from the official posting. View original ↗
Interested in this role?
You'll be taken to the employer's official application page.
Apply on official site ↗
Is this your business?
Claim this page, request edits or removal
→