Skip to content
Tuyển Dụng
← CÔNG TY CỔ PHẦN THẮNG LỢI HOMES

Trưởng Bộ Phận Hành Chính (làm việc tại Long An, có xe đưa đón tại HCM)

CÔNG TY CỔ PHẦN THẮNG LỢI HOMES ·
Apply on official site ↗
Type
Full-time
Work mode
On-site
Level
Manager
Industry
Administration / Office
Salary
20tr - 25tr
Location
Long An, Huyện Đức Hòa

Overview

  • Công tác quản lý hành chính
  • Quản lý công tác văn phòng, tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ và cơ sở vật chất.
  • Tổ chức công tác mua sắm, cấp phát, bảo trì, sửa chữa tài sản, thiết bị văn phòng.
  • Kiểm soát chi phí hành chính, đề xuất các giải pháp tối ưu ngân sách hành chính.
  • Quản lý công tác lễ tân, tiếp khách, tổ chức hội họp, sự kiện nội bộ và các hoạt động hành chính khác.
  • Công tác văn thư – lưu trữ
  • Tổ chức, điều hành hoạt động tiếp nhận, xử lý, phát hành và lưu trữ văn bản, hồ sơ, tài liệu của Công ty.
  • Kiểm soát tính hợp lệ, hợp pháp của các văn bản trước khi trình ký hoặc ban hành.
  • Quản lý hệ thống hồ sơ, tài liệu theo đúng quy định của pháp luật và quy định nội bộ.
  • Đảm bảo việc bảo mật thông tin, hồ sơ, tài liệu của Công ty.
  • Thực hiện số hóa hồ sơ và xây dựng hệ thống lưu trữ khoa học, hiệu quả.
  • Công tác quản lý con dấu
  • Quản lý việc sử dụng, bảo quản con dấu Công ty theo đúng quy định.
  • Kiểm tra, giám sát việc đóng dấu trên các văn bản, hồ sơ.
  • Đảm bảo việc sử dụng con dấu đúng thẩm quyền và quy trình.
  • Công tác pháp lý hành chính
  • Theo dõi, thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến giấy phép, hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp.
  • Phối hợp với các cơ quan chức năng trong các vấn đề hành chính phát sinh.
  • Cập nhật và phổ biến các quy định pháp luật liên quan đến công tác hành chính – văn thư.
  • Báo cáo
  • Lập các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
  • Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả quản lý hành chính.
  • Tốt nghiệp ĐH/CĐ các chuyên ngành: Quản trị Hành chính Văn phòng; Văn thư - Lưu trữ và các ngành liên quan.
  • Nam/ Nữ, có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên ở vị trí quản lý hoặc tương đương trong lĩnh vực Hành chính – Văn thư.
  • Am hiểu nghiệp vụ hành chính, văn thư, lưu trữ.
  • Kiến thức về quản trị văn phòng và quản lý tài sản doanh nghiệp.
  • Hiểu biết về quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu và công tác bảo mật thông tin.
  • Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các doanh nghiệp đầu tư xây dựng bất động sản.
  • Có kinh nghiệm xây dựng quy trình, quy định và quản lý hệ thống hồ sơ lưu trữ.

Benefits

Laptop / equipment

Summary of facts from the official posting. View original ↗

Interested in this role?

You'll be taken to the employer's official application page.

Apply on official site ↗
Is this your business? Claim this page, request edits or removal
→