Type
Full-time
Work mode
On-site
Level
Staff
Industry
Administration / Office
Salary
Thương lượng
Location
Hà Nội, Quận Thanh Xuân
Overview
- Hỗ trợ Ban Điều hành/Chỉ huy trưởng trong công tác điều phối và quản lý dự án.
- Theo dõi tiến độ công việc, tổng hợp tình hình triển khai và báo cáo định kỳ.
- Chuẩn bị biên bản họp, thông báo, công văn, báo cáo và các tài liệu phục vụ dự án.
- Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ, văn bản của dự án.
- Theo dõi các đầu việc sau cuộc họp, đôn đốc các bộ phận thực hiện đúng tiến độ.
- Phối hợp với Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát, nhà thầu và các phòng ban nội bộ trong quá trình xử lý công việc.
- Theo dõi lịch làm việc, lịch họp và các mốc công việc quan trọng của Ban Điều hành.
- Tổng hợp số liệu từ các bộ phận Kỹ thuật, QS, QA/QC, HSE, MEP để phục vụ báo cáo quản lý.
- Theo dõi tình trạng xử lý công văn, hồ sơ, yêu cầu và các vấn đề phát sinh tại dự án.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ phục vụ nghiệm thu, thanh toán, quyết toán và bàn giao công trình.
- Thực hiện các công việc hành chính, điều phối khác theo phân công của Ban Điều hành.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên các chuyên ngành Xây dựng, Kinh tế xây dựng, Quản lý dự án, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
- Có 1–3 năm kinh nghiệm làm Thư ký dự án, Trợ lý dự án, Hành chính dự án hoặc vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường xây dựng.
- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
- Kỹ năng tổng hợp, lập báo cáo và quản lý hồ sơ tốt.
- Giao tiếp tốt, cẩn thận, chủ động và có khả năng theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
- Có khả năng làm việc với nhiều bộ phận và chịu được áp lực tiến độ.
Summary of facts from the official posting. View original ↗
Interested in this role?
You'll be taken to the employer's official application page.
Apply on official site ↗
Is this your business?
Claim this page, request edits or removal
→