Skip to content
Tuyển Dụng
← Công ty Cổ phần Novus Land

Kế Toán Tổng Hợp

Công ty Cổ phần Novus Land · Hồ Chí Minh
Apply on official site ↗
Type
Full-time
Work mode
On-site
Level
Staff
Industry
Accounting / Audit / Tax
Salary
Thương lượng
Location
Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh

Overview

  • Mục tiêu công việc:
  • Đảm bảo dữ liệu kế toán nội bộ của các công ty được ghi nhận đúng pháp nhân, đúng dự án, đúng kỳ, đúng bản chất giao dịch và đầy đủ chứng từ.
  • Vị trí này không chỉ nhập liệu kế toán, mà cần trực tiếp kiểm soát chứng từ, hóa đơn, hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán, công nợ, dòng tiền và báo cáo quản trị cho Ban Giám đốc. Người phù hợp là kế toán tổng hợp, hiểu thuế và hồ sơ chứng từ, có tư duy kiểm soát nội bộ, cẩn thận - chính trực - chủ động.
  • chính
  • 1 Kế toán tổng hợp đa công ty
  • Theo dõi, phân loại và ghi nhận các nghiệp vụ kế toán phát sinh của FLOS.Q, Novus Land và Jump360.
  • Đảm bảo doanh thu, chi phí, công nợ, tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán, dòng tiền được ghi nhận đúng công ty, đúng hợp đồng, đúng khách hàng/nhà cung cấp và đúng dự án.
  • 2 Kiểm soát chứng từ, hóa đơn và hồ sơ thanh toán
  • Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp, hợp lý của hồ sơ trước khi hạch toán, thanh toán hoặc trình duyệt.
  • Bộ hồ sơ cần kiểm tra gồm: hợp đồng, phụ lục, báo giá, đề nghị thanh toán, nghiệm thu, hóa đơn, sao kê ngân hàng, phê duyệt nội bộ, bảng đối chiếu công nợ và các chứng từ liên quan. Chủ động cảnh báo các khoản chi thiếu hồ sơ, sai đối tượng thanh toán, sai nội dung, sai pháp nhân, có rủi ro thuế hoặc chưa đủ điều kiện thanh toán.
  • 3. Đối soát ngân hàng - hóa đơn - hợp đồng - nghiệm thu
  • Đối chiếu giao dịch ngân hàng hằng ngày/tuần với sổ nội bộ, hóa đơn, hợp đồng, nghiệm thu và công nợ.
  • Gắn từng giao dịch với đúng công ty, dự án, hợp đồng, khách hàng/nhà cung cấp, người phụ trách và trạng thái hồ sơ. Lập danh sách các giao dịch chưa rõ nội dung, chưa có chứng từ, chuyển nhầm tài khoản, thanh toán hộ, thu hộ/chi hộ hoặc có dấu hiệu bất thường.
  • 4. Kiểm soát doanh thu, chi phí và công nợ
  • Theo dõi tình trạng hợp đồng, nghiệm thu, xuất hóa đơn, thu tiền và công nợ phải thu.
  • Theo dõi chi phí theo từng dự án/hợp đồng; kiểm tra hồ sơ chi phí trước khi ghi nhận là chi phí hợp lệ.
  • Lập báo cáo tuổi nợ phải thu, phải trả, tạm ứng, hoàn ứng và các khoản quá hạn.
  • Chủ động nhắc các bộ phận liên quan bổ sung hồ sơ, thu hồi công nợ, hoàn ứng hoặc xử lý sai lệch.
  • 5. Kiểm soát tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán hộ
  • Theo dõi các khoản nhân viên tạm ứng, mua hộ, thanh toán hộ, chi hộ/thu hộ.
  • Kiểm tra thời hạn hoàn ứng, hóa đơn, chứng từ thanh toán, nội dung chi và người chịu trách nhiệm.
  • Cảnh báo các khoản tạm ứng quá hạn, thiếu chứng từ, không rõ bản chất hoặc có rủi ro thuế/TNCN.
  • 6. Báo cáo quản trị cho CEO/Ban Giám đốc
  • Lập và cập nhật các báo cáo quản trị định kỳ:
  • Báo cáo Số dư ngân hàng, thu - chi thực tế
  • Công nợ phải thu, phải trả
  • Tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán hộ
  • Doanh thu - chi phí - lãi/lỗ theo dự án
  • Dòng tiền dự kiến ngắn hạn
  • Hồ sơ thiếu, chi phí rủi ro thuế
  • Báo cáo ngân sách so với thực tế
  • Báo cáo cần rõ số liệu, nguồn dữ liệu, tình trạng hồ sơ, rủi ro và đề xuất xử lý.
  • 7. Phối hợp với kế toán dịch vụ/đại lý thuế
  • Chuẩn bị và gửi đầy đủ chứng từ cho kế toán dịch vụ/đại lý thuế đúng hạn.
  • Rà soát sơ bộ hóa đơn, sao kê, bảng lương, hợp đồng, nghiệm thu, công nợ và chi phí trước kỳ kê khai thuế. Theo dõi các vấn đề cần bổ sung sau khi kế toán dịch vụ/đại lý thuế phản hồi.
  • 8. Chuẩn hóa dữ liệu, lưu trữ hồ sơ và ứng dụng AI
  • Chuẩn hóa file dữ liệu kế toán nội bộ theo công ty, dự án, hợp đồng, khách hàng/nhà cung cấp và tháng.
  • Sử dụng Excel/Google Sheets để tổng hợp, đối soát, lọc dữ liệu, phát hiện sai lệch và lập báo cáo.
  • Biết sử dụng AI ở mức cơ bản để hỗ trợ: tóm tắt hợp đồng, lập checklist hồ sơ, phân loại chi phí, rà soát thiếu chứng từ, chuẩn hóa dữ liệu và soạn báo cáo nháp.
  • Không phụ thuộc hoàn toàn vào AI; phải tự kiểm tra lại kết quả AI bằng chứng từ gốc, dữ liệu kế toán và quy định nội bộ.

Summary of facts from the official posting. View original ↗

Interested in this role?

You'll be taken to the employer's official application page.

Apply on official site ↗
Is this your business? Claim this page, request edits or removal
→