Skip to content
Tuyển Dụng
← CÔNG TY CỔ PHẦN NĂNG LƯỢNG AQUARIUS

Trưởng Bộ Phận Hành Chính - Nhân Sự / HR Manager

CÔNG TY CỔ PHẦN NĂNG LƯỢNG AQUARIUS · Hồ Chí Minh
Apply on official site ↗
Type
Full-time
Work mode
On-site
Level
Manager
Industry
Human Resources
Salary
Thương lượng
Location
Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh

Overview

  • Công tác Nhân sự
  • Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng để đáp ứng nhu cầu nhân sự của các phòng ban.
  • Quản lý hồ sơ nhân viên, soạn thảo và ký kết hợp đồng lao động.
  • Thực hiện công tác chấm công, tính lương, và các chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT) cho nhân sự.
  • Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ (Team building, sinh nhật, lễ tết).
  • Tham mưu cho Ban Giám đốc về việc xây dựng quy chế lương thưởng và đánh giá KPI.
  • Tham gia xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, mô tả công việc cho từng vị trí; đảm bảo bộ máy nhân sự tinh gọn, rõ người – rõ việc – rõ trách nhiệm.
  • Quản lý vòng đời nhân sự từ tiếp nhận, thử việc, đánh giá, đào tạo, phát triển đến chấm dứt hợp đồng; đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và quy chế nội bộ.
  • Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo nội bộ: hội nhập nhân sự mới, đào tạo kỹ năng, đào tạo tuân thủ và đào tạo theo nhu cầu phát triển của từng phòng ban.
  • Theo dõi kỷ luật lao động, giải quyết các vấn đề quan hệ lao động, khiếu nại nội bộ; giữ gìn kỷ cương nhưng đảm bảo tính nhân văn, công bằng.
  • Cập nhật, rà soát và đảm bảo việc tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến lao động, tiền lương, bảo hiểm, an toàn lao động.
  • Lập báo cáo nhân sự định kỳ cho Ban Giám đốc và cho các Cơ quan chức năng: biến động nhân sự, chi phí nhân sự, hiệu quả sử dụng lao động…
  • Công tác Hành chính
  • Giám sát công tác mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ cho công ty.
  • Quản lý các văn bản, công văn đi/đến và lưu trữ hồ sơ pháp lý của công ty.
  • Điều phối việc sử dụng xe công tác, quản lý đội ngũ bảo vệ/tạp vụ (nếu có).
  • Hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp, hội thảo và các sự kiện đón tiếp khách hàng/đối tác.
  • Hỗ trợ hồ sơ công tác (nội địa và quốc tế): di chuyển, lưu trú, thị thực…
  • Giám sát việc thực hiện nội quy, quy định về an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy.
  • Xây dựng, ban hành và giám sát thực hiện các quy chế, quy định nội bộ liên quan đến hành chính – văn phòng.
  • Quản lý chi phí hành chính, lập kế hoạch ngân sách hành chính hàng năm, theo dõi và kiểm soát chi tiêu hiệu quả, tiết kiệm.
  • Là đầu mối làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ: điện, nước, internet, vệ sinh, máy photocopy, bảo vệ, bảo trì văn phòng, thuê văn phòng (nếu có).
  • Tổ chức và quản lý công tác lưu trữ hồ sơ hành chính – pháp lý – nhân sự theo đúng quy định, đảm bảo tính bảo mật và dễ tra cứu.
  • Công tác Phối hợp & Báo cáo
  • Là đầu mối kết nối giữa Ban Giám đốc và người lao động trong các vấn đề liên quan đến nhân sự và hành chính.
  • Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban để nắm bắt nhu cầu, khó khăn và đề xuất giải pháp hỗ trợ kịp thời.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc, phù hợp với chức năng HCNS.

Benefits

InsuranceBonusCompany tripsTrainingLaptop / equipment

Summary of facts from the official posting. View original ↗

Interested in this role?

You'll be taken to the employer's official application page.

Apply on official site ↗
Is this your business? Claim this page, request edits or removal
→