Skip to content
Tuyển Dụng
← Công ty Cổ phần Mỹ phẩm Quốc tế Thùy Dung

Event Executive

Công ty Cổ phần Mỹ phẩm Quốc tế Thùy Dung ·
Apply on official site ↗
Type
Full-time
Work mode
On-site
Level
Staff
Industry
Other
Salary
12tr - 15tr
Location
Hồ Chí Minh, Quận 11

Overview

  • Lập kế hoạch và triển khai sự kiện
  • Tiếp nhận brief từ bộ phận Marketing/Brand/Trade Marketing.
  • Tham gia xây dựng ý tưởng, kế hoạch và phương án triển khai cho các sự kiện.
  • Xây dựng timeline, checklist và theo dõi tiến độ thực hiện.
  • Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo chương trình được triển khai hiệu quả.
  • Điều phối đối tác và nhà cung cấp
  • Làm việc với agency, đơn vị sản xuất, địa điểm tổ chức và các nhà cung cấp.
  • Theo dõi tiến độ thiết kế, sản xuất POSM, quà tặng, vật phẩm sự kiện và các hạng mục thi công.
  • Kiểm tra chất lượng và nghiệm thu các hạng mục trước khi triển khai.
  • Quản lý hợp đồng, báo giá, hồ sơ thanh toán và nghiệm thu theo quy định.
  • Vận hành sự kiện
  • Điều phối toàn bộ công tác chuẩn bị trước, trong và sau sự kiện.
  • Phối hợp với các nhân sự liên quan như MC, PG/PB, photographer, quay phim.
  • Giám sát quá trình setup, đảm bảo chương trình diễn ra đúng kế hoạch.
  • Chủ động xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình tổ chức.
  • Quản lý ngân sách
  • Lập dự toán ngân sách cho từng chương trình.
  • Theo dõi và kiểm soát chi phí thực tế so với ngân sách đã được phê duyệt.
  • Đề xuất phương án tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng chương trình.
  • Báo cáo và đánh giá
  • Tổng hợp hình ảnh, video, dữ liệu sau sự kiện.
  • Thực hiện báo cáo kết quả chương trình theo các chỉ số được giao.
  • Đánh giá hiệu quả, rút kinh nghiệm và đề xuất giải pháp cải thiện cho các sự kiện tiếp theo.
  • Event mắt sản phẩm (Product Launch)
  • Workshop
  • Sponsorship với các đối tác/ trường học/ tổ chức,..
  • Pop-up Event
  • Roadshow
  • Sự kiện với KOL/KOC, Influencer
  • Activation/Event tại điểm bán (Guardian, Watsons, Hasaki,…)
  • Sự kiện nội bộ (Kick-off, Team Building, Year End Party,…)
  • Ưu tiên Nam, Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Marketing, Truyền thông, Quan hệ công chúng, Tổ chức sự kiện hoặc các chuyên ngành liên quan.
  • Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại công ty mỹ phẩm, FMCG hoặc agency tổ chức sự kiện.
  • Có kinh nghiệm làm việc với agency và các chuỗi bán lẻ là một lợi thế.
  • Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý dự án.

Requirements

  • Kỹ năng giao tiếp, thương lượng với đối tác, nhà cung cấp và giải quyết vấn đề trong quá trình thực hiện
  • Chủ động, trách nhiệm và có tinh thần làm việc nhóm.
  • Tỉ mỉ, cẩn thận và có khả năng xử lý tình huống nhanh.
  • Có tư duy thẩm mỹ, yêu thích lĩnh vực làm đẹp và cập nhật xu hướng ngành mỹ phẩm.
  • Kinh nghiệm: 2 Năm

Benefits

Company trips

Summary of facts from the official posting. View original ↗

Interested in this role?

You'll be taken to the employer's official application page.

Apply on official site ↗
Is this your business? Claim this page, request edits or removal
→