Office & General Administration Lead

Công Ty Cổ Phần Metub Việt Nam · Hồ Chí Minh

Type

Full-time

Work mode

On-site

Level

Staff

Industry

Administration / Office

Salary

Thương lượng

Location

Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh

Overview

Quản lý toàn bộ không gian làm việc: cơ sở vật chất, trang thiết bị, đảm bảo vệ sinh, cảnh quan, an toàn, an ninh văn phòng
Phụ trách hồ sơ, hợp đồng, thanh toán các công ty và chi phí phát sinh
Làm việc với ban quản lý tòa nhà và các nhà cung cấp các sản phẩm// dịch vụ liên quan phục vụ vận hành.
Giám sát và triển khai các hoạt động ESG ( bộ tiêu chí về môi trường , xã hội và đảm bảo chất lượng không gian làm việc trong văn phòng )
Xây dựng, vận hành hệ thống hành chính văn phòng: nội quy, quy trình, lưu trữ hồ sơ chứng từ, hậu cần.
Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ: họp, workshop, team bonding, sự kiện, các hoạt động từ thiện, hoạt động môi trường định kỳ
Soạn thảo và ban hành các văn bản hành chính nội bộ, các thông báo và nội quy trong văn phòng.
Quản lý & đánh mã tài sản, đề xuất mua sắm và tối ưu chi phí.
Hỗ trợ nhân viên, kết nối các bộ phận, cải thiện trải nghiệm không gian làm việc.

Laptop / equipment

Summary of facts from the official posting. View original ↗

You'll be taken to the employer's official application page.