Admin Văn Thư

Công Ty Cổ Phần Metub Việt Nam · Hồ Chí Minh

Type

Full-time

Work mode

On-site

Level

Staff

Industry

Administration / Office

Salary

Thương lượng

Location

Phường An Khánh, Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh

Overview

Phụ trách các phần về hợp đồng, giấy tờ cho team (tạo hợp đồng/biên bản thanh lý, trình ký trên hệ thống Lark, in ấn, gửi thư, theo dõi thư, lưu trữ, kiểm soát giấy tờ liên quan)
Quản lý, theo dõi sát các đợt thanh toán của Supplier
Quản lý, theo dõi chặt chẽ các Hợp đồng, dự án đã/đang chạy các dự án liên quan đến nhãn hàng cụ thể.
Thực hiện báo cáo công việc hàng tuần.
Làm việc nhiều với các phòng ban: Kế toán, Finance, Legal,....
Chủ động tổng hợp thông tin dữ liệu và cập nhật lên file theo dõi chung hàng tuần
Chủ động xử lý các vấn đề gấp/ phát sinh nhanh gọn
Phụ trách theo dõi và tính KPIs cho team
Kiểm soát thư từ, vận đơn, giao nhận hàng, ấn phẩm, quà tặng...
Hỗ trợ team trong các sự kiện - event của công ty và khách hàng
Các công việc khác theo yêu cầu của leader

Kinh nghiệm ít nhất 01 năm trong việc vận hành dự án, tạo sao lưu giấy tờ
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành marketing, quản trị kinh doanh.
Yêu thích công việc vận hành, luôn sẵn sàng hỗ trợ toàn team, vị trí phù hợp với ứng viên có kinh nghiệm làm việc đa nhiệm.
Tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực
Quản trị được nhiều việc chi tiết cùng lúc, xử lý được các vấn đề đột ngột phát sinh.
Có tư duy tài chính, chính xác với các con số.
Làm việc theo mục tiêu và trung thực.
Thành thạo các ứng dụng phần mềm văn phòng, online và offline, Excel và tiếng Anh văn bản.

Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm
Thưởng Tết, các ngày Lễ và hiệu quả công việc
Được đào tạo, hỗ trợ các kỹ năng mềm của công ty
Tham gia các hoạt động ngoại khóa, PR nội bộ thường xuyên, du lịch trong và ngoài nước từ 1-2 lần/năm.

BonusCompany tripsTraining

Summary of facts from the official posting. View original ↗

You'll be taken to the employer's official application page.