Skip to content
Tuyển Dụng
← Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật Và Thiết Bị Y Tế Sài Gòn (SAGOMED)

Trợ Lý Kinh Doanh

Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật Và Thiết Bị Y Tế Sài Gòn (SAGOMED) ·
Apply on official site ↗
Type
Full-time
Work mode
On-site
Level
Staff
Industry
Sales / Business Development
Salary
Thương lượng
Location
Hà Nội, Quận Thanh Xuân

Overview

  • Sales Admin - Trợ lý kinh doanh
  • Theo dõi, tổng hợp thông tin báo giá, hồ sơ mời thầu các dự án tại Hà Nội và các tỉnh phía Bắc (từ Huế trở ra).
  • Quản lý cơ hội kinh doanh, doanh số văn phòng Hà Nội; cập nhật CRM.
  • Phối hợp văn phòng HCM chuẩn bị hồ sơ chào giá, dự thầu, năng lực.
  • Dự thảo hợp đồng kinh tế; làm hồ sơ tạm ứng, thanh quyết toán.
  • Tìm kiếm, làm việc với nhà cung cấp và nhà thầu phụ theo yêu cầu dự án.
  • Theo dõi tiến độ hợp đồng, giao hàng, công nợ; lập báo cáo định kỳ.
  • Tổng hợp hồ sơ dự án, biên bản họp, công văn; quản lý dữ liệu khách hàng.
  • Hỗ trợ tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo và sự kiện công ty.
  • Công tác hành chính văn phòng
  • Phụ trách văn thư, lưu trữ, quản lý công văn đi/đến, hồ sơ hành chính.
  • Theo dõi mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm và trang thiết bị văn phòng.
  • Quản lý nhà cung cấp dịch vụ văn phòng: điện, nước, internet, vệ sinh, bảo trì.
  • Duy trì không gian làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp; hỗ trợ đón tiếp, phòng họp.
  • Quản lý kho hàng
  • Kiểm tra, theo dõi xuất – nhập – tồn kho hàng hóa và vật tư văn phòng Hà Nội.
  • Phối hợp kinh doanh – kỹ thuật trong cấp phát, thu hồi, vận chuyển thiết bị – vật tư dự án.
  • Thực hiện kiểm kê định kỳ theo quy định công ty.
  • Thực hiện các công việc khác theo phân công và yêu cầu của cấp quản lý và Công ty.

Requirements

  • Học vấn & kinh nghiệm
  • Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Kinh tế xây dựng, Kỹ thuật y sinh, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Quản lý xây dựng, hoặc các ngành liên quan.
  • Tối thiểu 2 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý kinh doanh, Sales Admin, Trợ lý dự án, Project Admin, Document Controller hoặc tương đương.
  • Ưu tiên ứng viên đã làm tại công ty thiết bị y tế, cơ điện (MEP), HVAC, xây lắp hoặc các dự án kỹ thuật B2B.
  • Kiến thức chuyên môn
  • Hiểu biết về hồ sơ dự thầu, hợp đồng kinh tế, hồ sơ nghiệm thu – thanh toán – quyết toán và quy trình phối hợp triển khai dự án.
  • Có hiểu biết về nghiệp vụ quản lý kho (xuất – nhập – tồn, kiểm kê) là một lợi thế.
  • Soạn thảo văn bản, hợp đồng, công văn; kiểm tra – tổng hợp – theo dõi hồ sơ thanh toán, nghiệm thu, bàn giao.
  • Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt Word và Excel; sắp xếp, quản lý hồ sơ và dữ liệu khoa học.
  • Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, logic; phối hợp được với nhiều phòng ban và đối tác bên ngoài.
  • Đọc hiểu tài liệu hoặc email tiếng Anh là một lợi thế.
  • Phẩm chất
  • Cẩn thận, chủ động, trách nhiệm cao, theo sát công việc đến cùng.
  • Chịu được áp lực công việc; trung thực, nhiệt tình và có tinh thần hỗ trợ tốt.

Benefits

  • Mức lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
  • Thưởng theo hiệu quả công việc, KPI và kết quả kinh doanh của Công ty; thưởng các dịp Lễ, Tết, tháng 13, thâm niên.
  • Tham gia đầy đủ các quyền lợi về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
  • Các chế độ theo chính sách Công ty: sinh nhật, kết hôn, sinh con, ốm đau, thăm viếng, du lịch hằng năm; phúc lợi dành cho con (Tết Trung thu, Quốc tế Thiếu nhi, khen thưởng thành tích học tập…).
  • Cơ hội làm việc trong môi trường dự án chuyên nghiệp, hiện đại, thân thiện, khuyến khích phát triển cá nhân.
  • Tiện ích văn phòng: trà và cà phê miễn phí tại pantry; hoạt động team building hằng năm, sự kiện nội bộ hằng tháng/quý; câu lạc bộ thể thao (chạy bộ, bóng đá).
  • Kinh nghiệm: 2 Năm
InsuranceBonusCompany tripsTrainingSeniority allowanceLaptop / equipment

Summary of facts from the official posting. View original ↗

Interested in this role?

You'll be taken to the employer's official application page.

Apply on official site ↗
Is this your business? Claim this page, request edits or removal
→