Skip to content
Tuyển Dụng
← CÔNG TY CỔ PHẦN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ T&T

Trợ Lý Kinh Doanh (Sales Assistant / Sales Admin)

CÔNG TY CỔ PHẦN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ T&T · Hà Nội
Apply on official site ↗
Type
Full-time
Work mode
On-site
Level
Staff
Industry
Sales / Business Development
Salary
Thương lượng
Location
Hà Nội, Hà Nội, Hà Nội

Overview

  • Tiếp nhận & Xử lý thông tin đơn hàng:
  • Tiếp nhận thông tin nhu cầu, yêu cầu báo giá từ bộ phận Kinh doanh hoặc trực tiếp từ khách hàng (Nhà máy Dược, Thực phẩm, Viện nghiên cứu, Trung tâm kiểm nghiệm...).
  • Thực hiện lên báo giá, dự thảo hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng và các văn bản thương mại liên quan.
  • Đóng vai trò cầu nối thông tin, phối hợp chặt chẽ với bộ phận Mua hàng (Purchasing) và Kho vận để kiểm tra tồn kho, theo dõi lịch hàng về và đốc thúc tiến độ giao hàng.
  • Quản lý, kiểm soát tiến độ và hoàn thiện hồ sơ:
  • Theo dõi sát sao tiến độ thực hiện của từng đơn hàng từ lúc phát sinh báo giá cho đến khi giao hàng thành công và nghiệm thu.
  • Chuẩn bị và hoàn thiện bộ chứng từ đi kèm hàng hóa
  • Theo dõi, đối chiếu và quản lý chi tiết công nợ của các khách hàng được phân công; nhắc nhở và phối hợp với Kinh doanh để đôn đốc thu hồi công nợ đúng hạn.
  • Hoàn thiện hồ sơ thanh quyết toán theo quy trình kiểm soát của công ty và yêu cầu của hệ thống kế toán phía khách hàng.
  • Phối hợp thực hiện Hồ sơ đấu thầu:
  • Hỗ trợ đội ngũ Kinh doanh tìm kiếm, mua và nghiên cứu Hồ sơ mời thầu (HSMT) từ hệ thống Mạng đấu thầu quốc gia hoặc thầu chỉ định.
  • Chịu trách nhiệm chuẩn bị, sắp xếp và hoàn thiện Hồ sơ dự thầu (HSDT) bao gồm: Hồ sơ năng lực pháp lý của công ty, bảng kê giá thầu và hồ sơ kỹ thuật của hàng hóa đáp ứng yêu cầu thầu.
  • Theo dõi kết quả thầu và hoàn thiện thủ tục ký kết hợp đồng sau khi trúng thầu.
  • Công tác lưu trữ & Báo cáo:
  • Lưu trữ khoa học, bảo mật hệ thống dữ liệu khách hàng, hợp đồng, báo giá và hồ sơ thầu (bản cứng và bản mềm).
  • Thực hiện các báo cáo doanh số, tiến độ đơn hàng và công nợ định kỳ theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

Benefits

Bonus

Summary of facts from the official posting. View original ↗

Interested in this role?

You'll be taken to the employer's official application page.

Apply on official site ↗
Is this your business? Claim this page, request edits or removal
→