Toàn Quốc - HR Operation Intern - E-Filling

CÔNG TY CỔ PHẦN GREENFEED VIỆT NAM · Hồ Chí Minh

Type

Full-time

Work mode

On-site

Level

Intern

Industry

Human Resources

Salary

Thương lượng

Location

Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh

Overview

1. Kiểm tra hồ sơ nhân viên
Kiểm tra tính đầy đủ, chuẩn xác và tình trạng của hồ sơ giấy theo danh mục chuẩn.
Phân loại, sắp xếp hồ sơ theo danh mục/ nhóm tài liệu.
Gắn nhãn tài liệu theo quy định của công ty.
2. Scan & số hóa tài liệu
Thực hiện scan tài liệu bằng máy scan chuyên dụng.
Kiểm tra chất lượng bản scan (độ nét, độ nghiêng, thiếu trang…).
Chuyển đổi tài liệu sang định dạng điện tử (PDF, PNG…) theo yêu cầu.
Đặt tên file theo quy chuẩn: mã hồ sơ – loại tài liệu – ngày tháng.
3. Lưu trữ & quản lý tài liệu e-filing
Upload tài liệu lên hệ thống e-filing theo đúng cấu trúc thư mục.
Đảm bảo file được lưu đúng vị trí, đúng mã và đúng quy tắc phân loại.
Cập nhật trạng thái hồ sơ vào bảng theo dõi (Excel/Google Sheet/ phần mềm quản lý).
Hỗ trợ tìm kiếm hồ sơ khi có yêu cầu từ bộ phận liên quan.
Sắp xếp hồ sơ vật lý trong kho lưu trữ.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.

Summary of facts from the official posting. View original ↗

You'll be taken to the employer's official application page.