Skip to content
Tuyển Dụng
← Công Ty Cổ Phần Green Leaf Holding

Chuyên Viên Ban Kế Hoạch / Planning Controller

Công Ty Cổ Phần Green Leaf Holding · Hà Nội
Apply on official site ↗
Type
Full-time
Work mode
On-site
Level
Staff
Industry
Other
Salary
Thương lượng
Location
Hà Nội, Hà Nội, Hà Nội

Overview

  • Quản trị kế hoạch tổng thể
  • Tiếp nhận Forecast, kế hoạch bán hàng và mục tiêu kinh doanh từ Khối Kinh doanh.
  • Phân tích nhu cầu thị trường, năng lực sản xuất, tồn kho, nguồn nguyên liệu và nguồn lực để xây dựng Master Production Schedule (MPS).
  • Xây dựng và quản lý kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu (MRP), kế hoạch mua hàng, kế hoạch sản xuất, kế hoạch tồn kho và kế hoạch giao hàng.
  • Đồng bộ kế hoạch giữa Kinh doanh, Kế toán, Mua hàng, Kho, QA/QC, Sản xuất và Logistics.
  • Chủ động đánh giá các kịch bản khi có biến động về đơn hàng, nguyên liệu, công suất hoặc tài chính.
  • Điều phối và kiểm soát thực thi kế hoạch
  • Theo dõi việc thực hiện kế hoạch của tất cả các phòng ban.
  • Kiểm soát tiến độ thực hiện theo từng mốc thời gian.
  • Đảm bảo kế hoạch đã được CEO phê duyệt được triển khai đầy đủ và đúng hạn.
  • Chủ động phát hiện các điểm nghẽn, chậm tiến độ hoặc nguy cơ ảnh hưởng đến mục tiêu chung.
  • Điều phối các phòng ban thống nhất phương án xử lý và khôi phục tiến độ.
  • Không để phát sinh tình trạng chậm tiến độ mà không có cảnh báo hoặc phương án ứng phó.
  • Kiểm soát dữ liệu
  • Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ và nhất quán của dữ liệu từ các phòng ban.
  • Kiểm soát dữ liệu Forecast, tồn kho, mua hàng, sản xuất, tài chính và giao hàng.
  • Từ chối tiếp nhận các dữ liệu không đạt yêu cầu.
  • Yêu cầu các đơn vị cập nhật hoặc hiệu chỉnh dữ liệu khi phát hiện sai lệch.
  • Đảm bảo dữ liệu đầu vào đủ tin cậy để phục vụ công tác điều hành.
  • Kiểm soát tuân thủ
  • Giám sát việc thực hiện đúng quy trình lập kế hoạch và các SOP liên quan.
  • Kiểm tra việc cập nhật dữ liệu đúng thời gian quy định.
  • Theo dõi việc thực hiện các hành động khắc phục sau khi phát sinh sai lệch.
  • Đánh giá mức độ tuân thủ kế hoạch của từng phòng ban.
  • Lập Biên bản Sai lệch Kế hoạch (Planning Non-conformance Report) đối với các trường hợp vi phạm.
  • Tổng hợp kết quả tuân thủ và báo cáo trực tiếp CEO.
  • Phân tích và cảnh báo rủi ro
  • Phân tích nguyên nhân gốc (Root Cause Analysis) đối với các sai lệch.
  • Cảnh báo sớm các rủi ro về:
  • o Thiếu nguyên vật liệu.
  • o Quá tải công suất.
  • o Chậm tiến độ.
  • o Thiếu nhân lực.
  • o Sai lệch dữ liệu.
  • o Tồn kho bất thường.
  • o Chậm giao hàng.
  • Đề xuất phương án phòng ngừa và xử lý.
  • Cải tiến hệ thống
  • Duy trì và nâng cấp hệ thống lập kế hoạch đã được xây dựng.
  • Chuẩn hóa biểu mẫu và quy trình.

Requirements

  • o Mức độ hoàn thành kế hoạch.
  • o KPI của các phòng ban.
  • Đề xuất giải pháp và kiến nghị quyết định khi phát sinh rủi ro.
  • QUYỀN HẠN
  • Chuyên viên Ban Kế hoạch được CEO ủy quyền trong phạm vi quản trị kế hoạch để thực hiện các quyền hạn sau:
  • Quyền điều phối
  • Đại diện CEO điều phối hoạt động giữa các phòng ban nhằm đảm bảo thực hiện đúng kế hoạch đã được phê duyệt.
  • Yêu cầu các Trưởng phòng, Quản lý bộ phận cung cấp dữ liệu, báo cáo và giải trình khi có sai lệch.
  • Triệu tập các cuộc họp điều phối liên quan đến việc thực hiện kế hoạch.
  • Yêu cầu các phòng ban ưu tiên xử lý các công việc ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ chung.
  • Quyền kiểm soát
  • Kiểm tra bất kỳ dữ liệu, hồ sơ, báo cáo hoặc tiến độ nào liên quan đến kế hoạch.
  • Từ chối tiếp nhận dữ liệu không chính xác hoặc không đầy đủ.
  • Yêu cầu cập nhật, hiệu chỉnh hoặc bổ sung dữ liệu trước khi đưa vào hệ thống.
  • Kiểm tra việc thực hiện các hành động khắc phục của các phòng ban.
  • Quyền kiến nghị xử lý
  • Lập Biên bản Sai lệch Kế hoạch đối với các trường hợp không tuân thủ.
  • Đánh giá mức độ ảnh hưởng của sai lệch đến hoạt động chung.
  • Kiến nghị CEO áp dụng các hình thức xử lý theo Quy chế KPI, Quy chế thưởng và Quy chế lao động của Công ty.
  • Đề xuất điều chỉnh nguồn lực hoặc thay đổi kế hoạch khi cần thiết để bảo đảm mục tiêu vận hành.

Benefits

Bonus

Summary of facts from the official posting. View original ↗

Interested in this role?

You'll be taken to the employer's official application page.

Apply on official site ↗
Is this your business? Claim this page, request edits or removal
→