← CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN CƠ THỐNG NHẤT
Chuyên Viên Hành Chính - Văn Thư
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN CƠ THỐNG NHẤT ·
Apply on official site ↗
Type
Full-time
Work mode
On-site
Level
Staff
Industry
Administration / Office
Salary
12tr - 14tr
Location
Hà Nội, Quận Hoàng Mai
Overview
- Công tác văn thư – quản lý văn bản
- Tiếp nhận, phân loại, vào sổ và trình xử lý các văn bản đến
- Soạn thảo, kiểm tra thể thức và ban hành văn bản đi
- Thực hiện cấp số văn bản, quản lý hệ thống số văn bản thống nhất toàn Công ty
- Thực hiện đóng dấu, quản lý và sử dụng con dấu theo quy định
- Theo dõi luân chuyển, kiểm soát tiến độ xử lý văn bản
- Công tác lưu trữ hồ sơ
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu (bản cứng & bản mềm) khoa học, dễ tra cứu
- Thực hiện số hóa tài liệu (scan, lưu trữ điện tử nếu có)
- Quản lý thời hạn lưu trữ, tiêu hủy tài liệu theo quy định
- Đảm bảo bảo mật thông tin, hồ sơ nội bộ
- Công tác cổ đông
- Quản lý danh sách cổ đông, hồ sơ cổ đông
- Thực hiện thủ tục thay đổi thông tin cổ đông
- Hỗ trợ tổ chức Đại hội đồng cổ đông, họp HĐQT (chuẩn bị tài liệu, biên bản…)
- Lưu trữ hồ sơ pháp lý liên quan đến cổ đông, vốn góp
- Công tác liên quan đến hoạt động quản lý hệ thống:
- Đề xuất và triển khai kế hoạch duy trì, cải tiến hoạt động quản lý hệ thống của Công ty
- Rà soát hệ thống các quy trình, quy chế của Công ty đảm bảo kịp thời tham mưu, đề xuất, điều chỉnh cải tiến, sửa ododir phù hợp thực tế
- Phối hợp cùng ban ISO thực hiện các công tác đánh giá, điều chỉnh hệ thống quản lý chất lượng
- Phối hợp với các đơn vị liên quan lên kế hoạch đào tạo hệ thống chính sách đang áp dụng cho CBCNV trong công ty
- Phối hợp chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho các buổi đào tạo hệ thống Quy định, Quy trình, Quy chế...
- Công việc hành chính khác
- Quản lý công văn nội bộ, thông báo hành chính
- Hỗ trợ kiểm tra tuân thủ quy trình hành chính tại các đơn vị
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên
- Trình độ: Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Hành chính, Văn thư – Lưu trữ, Luật, Quản trị…
- Kinh nghiệm: Có tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên đã làm tại công ty sản xuất / công ty có quy mô > 500 nhân sự
Requirements
- Nắm vững quy định về công tác văn thư – lưu trữ
- Hiểu biết cơ bản về pháp lý doanh nghiệp, công tác cổ đông
- Thành thạo Word, Excel (quản lý số liệu, hồ sơ)
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và quản lý hồ sơ tốt
- Cẩn thận, tỉ mỉ, bảo mật thông tin cao
- Kinh nghiệm: 1 Năm
Benefits
Training
Summary of facts from the official posting. View original ↗
Interested in this role?
You'll be taken to the employer's official application page.
Apply on official site ↗
Is this your business?
Claim this page, request edits or removal
→