← CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI NHẬT TIẾN
NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH VĂN THƯ
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI NHẬT TIẾN ·
Apply on official site ↗
Type
Full-time
Work mode
On-site
Level
Staff
Industry
Administration / Office
Salary
8tr - 11tr
Location
Hồ Chí Minh, Quận 1
Overview
- Quản lý văn thư – hồ sơ:
- Tiếp nhận, phân loại và xử lý văn bản đi – đến của công ty.
- Thực hiện đăng ký, theo dõi và lưu trữ công văn theo đúng quy trình.
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, hợp đồng, văn bản nội bộ khoa học và dễ tra cứu.
- Quản lý sổ công văn đi – đến và cập nhật thông tin đầy đủ.
- Soạn thảo và quản lý văn bản:
- Soạn thảo công văn, thông báo, quyết định và các văn bản hành chính theo yêu cầu.
- Kiểm tra thể thức văn bản trước khi trình ký và ban hành.
- Phối hợp với các phòng ban để thu thập và hoàn thiện hồ sơ, tài liệu.
- Hỗ trợ công tác hành chính:
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ cho các cuộc họp hoặc làm việc với đối tác.
- Hỗ trợ các hoạt động hành chính văn phòng và sự kiện nội bộ khi cần.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp..
- Quản lý hồ sơ đoàn viên, thu – nộp và sử dụng kinh phí công đoàn theo quy định.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản lý văn phòng, Luật, Cử nhân Luật, hành chính văn thư
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử và xây dựng mối quan hệ.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc, quản lý thời gian hiệu quả.
- Kỹ năng soạn thảo, trình bày văn bản hành chính.
- Kỹ năng xử lý tình huống, giải quyết vấn đề linh hoạt.
Summary of facts from the official posting. View original ↗
Interested in this role?
You'll be taken to the employer's official application page.
Apply on official site ↗
Is this your business?
Claim this page, request edits or removal
→